Обязанности:
Организация работы групп: Группа сопровождения операционной деятельности и отчетности: контроль исполнения, планирование, анализ отчетности, исполнения. Подготовка материалов, форм для сопровождения операционной деятельности организации. План контрактации. План исполнения договоров с учетом требования заказчиков. Управление рисками. Подготовка отчетных материалов по результатам взаимодействия между подразделениями компании. Подготовка презентационных материалов и отчетности по оказанным услугам по договорам с заказчиками и подрядчиками. Группа проведения тендеров: организация подготовки ТКП и комплектов документов для участия в конкурсных процедурах. Административная группа: организация делопроизводства, решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы с персоналом. Группа правовой и договорной работы: организация подготовки договоров и доп. соглашений к ним, ведение учета договоров и исполнения обязательств по договорам. Группа документационного обеспечения и контроля исполнения поручений: ведение отчетных форм по заявкам и контроль исполнения в соответствии с утвержденными протоколами генеральным директором.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы 3-5 лет на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель, руководитель группы); Работа с большим объемом информации; Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками); Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook; Владение английским языком на базовом уровне.Похожие вакансии
Начальник отдела операционной деятельности
Договорная
Санкт-Петербург
Газпромнефть-Региональные продажи
Специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности УНИ
От 56 493 до 61 493 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности УНИ
От 49 148 до 53 498 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Ведущий юрисконсульт отдела правового сопровождения хозяйственной деятельности
От 95 479 до 105 779 руб.
Санкт-Петербург
Группа «Интер РАО»
Главный специалист Отдела сопровождения международной научной деятельности УНИ
От 76 055 до 81 055 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет