Обязанности:
Обеспечивает подготовку проектов ответов на запросы органов государственной власти Российской Федерации, Санкт-Петербурга, а также организаций и граждан. Обеспечивает исполнение по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, нормативно-правовых актов и поручений заместителя директора по безопасности и директора учреждения. Выполняет в установленные сроки поручения непосредственного руководителя. Соблюдает правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом обеспечивает учет и хранение полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения. Осуществляет контроль за своевременным исполнением работниками Отдела документов в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД). Дает поручения и указания сотрудникам Отдела. Осуществляет подготовку приказов директора учреждения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. По поручению непосредственного руководителя представляет интересы учреждения и выступает от его имени на совещаниях, комиссиях и прочих мероприятиях. Взаимодействует по направлениям своей работы с работниками структурных подразделений учреждения. Дает разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Формирует и контролирует фактическое исполнение утвержденных лимитов финансового обеспечения деятельности Отдела.
Требования:
должен знать: положение об Отделе; законы и иные нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие вопросы безопасности, оперативно-розыскной деятельности, законодательство РФ в области противодействия коррупции, основы уголовного, уголовно-процессуального, административного и гражданского законодательства РФ; основы управления и методы управления коллективом, порядок принятия и реализации управленческих решений; основы эффективного планирования деятельности и ведения деловых переговоров; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основы законодательства о труде и законодательства о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб; устав и структуру учреждения; действующую в учреждении инструкцию по ведению делопроизводства; действующие в учреждении системы оплаты труда и формы материального и нематериального стимулирования;Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела экономической безопасности Управления экономической безопасности
От 79 000 до 79 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Ведущий специалист отдела экономической безопасности Управления экономической безопасности
От 68 730 до 68 730 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Ведущий специалист отдела экономической безопасности
Договорная
Санкт-Петербург
Балтийский лизинг, группа компаний
Ведущий аналитик отдела экономической безопасности
До 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Пролетарский завод
Главный специалист отдела экономической безопасности
От 118 000 до 118 000 руб.
Санкт-Петербург
Роснефть РН-Северо-Запад