Обязанности:
Руководит организацией работы отдела делопроизводства Университета. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставки по назначению Ведет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивает хранение печати Университета и печати отдела. Ведет учет печатей и штампов, используемых в Университете. Разрабатывает номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете. Контролирует передачу дел постоянного и долговременного срока хранения в архив Университета.
Требования:
Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации. Знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля за исполнением документов.Похожие вакансии
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург
Элемент-персонал
Специалист отдела информатизации и делопроизводства
От 40 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Кировский районный суд
Руководитель отдела кадрового делопроизводства (аутсорсинг вахтового персонала)
От 120 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Кадрофф