Обязанности:
-Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции. -Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку. -Сканирование документов. -Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке. -Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения. -Подготовка копий документов и их заверение. -Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов. -Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства. -Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение. -Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО. -Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения. -Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях. -Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
Требования:
Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи. Делопроизводитель должен знать требования к оформлению документов, положения Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТы).Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела научно-справочного аппарата
От 40 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ"
Делопроизводитель общего отдела
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Государственный университет морского и речного флота имени адмирала С.О. Макарова
Ассистент отдела аренды (делопроизводитель)
От 62 500 до 62 500 руб.
Санкт-Петербург
Fort Group, группа компаний
Делопроизводитель отдела (секретного) СЗГТ
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ВОЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВОЕННО-МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ С.М.КИРОВА" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Делопроизводитель отдела обработки данных
От 57 192 до 76 706 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОРОДСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОГО И ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА"