Обязанности:
Пожалуйста, ответьте на вопросы по рабочим условиям в сопроводительном письме, сохранив номера: (Без этих ответов мы будем рассматривать ваш отклик с наименьшим приоритетом) 1. Сейчас мы ищем сотрудника на неполный рабочий день с фиксированным графиком: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 13:00 по московскому времени. Подскажите, пожалуйста, рассматриваете ли вы такой график? (Да/Нет) 2. Есть ли у вас опыт полностью удалённой работы? Если да, укажите, пожалуйста, сколько лет. (Да, 3 го) Ищем операционного менеджера для удалённой работы. ОМ будет поддерживать операционные процессы: работать с Битрикс24, 1С:Бухгалтерией и ЭДО, контролировать документы и оплаты, а также помогать руководителю с HR-процессам. Вакансия рассчитана на частичную занятость — 80 часов в месяц, график с 09:00 до 13:00 по московскому времени. В дальнейшем возможен переход на полный день. Что предстоит делать Вести лицензионные, сервисные и проектные сделки. Работать со счетами, УПД и актами сверки. Контролировать оплаты и дебиторскую задолженность. Готовить и сопровождать договоры и дополнительные соглашения. Работать в Битрикс24, 1С:Бухгалтерии и системах электронного документооборота. Контролировать регулярные расходы и связанные с этим документы. Поддерживать HR-процессы и административные задачи руководителя. Вести деловую переписку и доводить задачи до результата. Опыт работы Релевантный опыт от 2 лет в роли операционного менеджера, офис-менеджера, ассистента руководителя, бухгалтера или на близкой позиции. Практический опыт работы с документами: счета, УПД, акты сверки, договоры. Что для нас важно Уверенная работа в Битрикс24 и 1С:Бухгалтерии либо способность быстро освоить нужные операции. Готовность работать удалённо по графику 09:00–13:00 МСК. Системность, внимательность к деталям и способность самостоятельно вести задачи. Готовность работать с конфиденциальной информацией. Будет преимуществом Опыт работы с ЭДО: СБИС, Контур или Диадок. Опыт в IT- или лицензионном бизнесе. Опыт договорной работы и контроля подписания документов. Опыт контроля оплат и дебиторской задолженности. Опыт полностью удалённой работыПохожие вакансии
Специалист по документообороту
От 65 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
СЛК
Специалист по документообороту
До 108 200 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ПЕНОПЛЭКС
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ГигаФабрика
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Х5 ИМПОРТ
Специалист по документообороту
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта
Специалист по документообороту
От 71 000 до 71 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Невский экологический оператор