Обязанности:
ООО «Специальные Системы. Фотоника» — один из ведущих специализированных дистрибьюторов в России в области оптических приборов, лазерных систем различного назначения, компонентов волоконной оптики, лабораторного и научного оборудования. Наша компания обеспечивает поставку оборудования, а также техническую и информационную поддержку его внедрения на предприятиях и в научных организациях России и стран ближнего зарубежья. Мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями лазерно-оптической продукции. В связи с активным развитием компании мы ищем менеджера отдела закупок и логистики (ВЭД), который будет организовывать закупки оборудования и комплектующих у иностранных поставщиков, вести переговоры с партнёрами, сопровождать внешнеторговые контракты и обеспечивать международную логистику. Наша главная задача — обеспечить своевременное выполнение поставок, соблюдение требований законодательства и оптимизацию расходов на закупки и доставку. Какие задачи Вам предстоит выполнять: Организация и сопровождение закупок оборудования и комплектующих у иностранных поставщиков. Заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов, согласование условий оплаты, сроков и условий поставки. Ведение переговоров и деловой переписки с иностранными поставщиками, логистическими партнёрами и транспортными компаниями. Контроль исполнения заказов и сопровождение поставок на всех этапах — от размещения заказа до поступления товара на склад компании. Организация международных перевозок, выбор транспортных компаний, согласование маршрутов и условий доставки. Взаимодействие с китайскими партнёрами, транспортными компаниями и таможенным специалистом компании по вопросам организации поставок, подготовки сопроводительных документов и соблюдения сроков доставки. Оперативный расчёт стоимости международной доставки и таможенных расходов, поиск способов оптимизации затрат на поставки. Подготовка и проверка товаросопроводительной документации: инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов, спецификаций и других документов. Организация получения необходимых разрешительных документов: сертификатов, деклараций соответствия, лицензий, нотификаций и других документов в зависимости от вида продукции. Работа с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК»: проверка необходимости маркировки продукции, организация получения и нанесения кодов маркировки, контроль передачи сведений в систему. Контроль соблюдения требований национальной системы прослеживаемости импортных товаров в отношении продукции, на которую распространяются соответствующие требования. Контроль сроков оплаты по внешнеторговым контрактам, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам международных платежей и валютного контроля. Взаимодействие с отделом продаж по вопросам сроков поставок, оперативного расчёта логистических и таможенных расходов. Работа с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам недостач, повреждений грузов, возвратов и рекламаций. Ведение учёта закупок и поставок в 1С, контроль актуальности данных и сопроводительных документов. Работа в CRM-системе Битрикс24: ведение задач, контроль сроков их исполнения, актуализация информации по поставкам и взаимодействие с другими подразделениями компании. Наши ожидания от кандидатов: Высшее образование. Высшее техническое образование, в том числе в области фотоники, будет преимуществом. Опыт работы в сфере закупок, международной логистики или ВЭД от 3 лет. Знание основ внешнеэкономической деятельности, международной логистики, таможенного оформления и условий поставки Incoterms. Понимание порядка классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС и требований к разрешительной документации. Опыт работы с иностранными поставщиками, транспортными компаниями и логистическими партнёрами. Уверенное владение английским языком, включая деловую переписку и переговоры. Уверенные навыки работы с ПК, MS Office, Excel, 1С и CRM-системами (Битрикс24 или аналогичными). Развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры и деловую переписку. Умение работать с большим объёмом информации, контролировать несколько поставок одновременно и соблюдать установленные сроки. Внимательность к документам, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость и умение оперативно решать возникающие вопросы. Будет преимуществом: Опыт закупок и поставок высокотехнологичного оборудования, электронных компонентов, оптической и лазерной продукции. Опыт организации поставок из Китая и других стран Азии. Практический опыт работы с системой «Честный ЗНАК» и документами прослеживаемости импортных товаров. Опыт работы с 1С:Комплексная автоматизация и Битрикс24. Знание особенностей импорта технически сложного оборудования и продукции, в отношении которой действуют специальные требования или ограничения. Условия работы: Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый отпуск и больничный лист. Достойная заработная плата, условия обсуждаются по результатам собеседования. Добровольное медицинское страхование (ДМС) за счёт компании. Компенсация фитнеса. Работа в дружной команде профессионалов. Просторный, светлый офис в 15 минутах ходьбы от ст. м. Выборгская. Кофе, чай, снэки за счёт компании. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв на обед — 1 час.Похожие вакансии
Руководитель отдела закупок и логистики ВЭД
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
ANCOR
Руководитель отдела закупок, логистики и ВЭД
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Строительный холдинг ТЕМП
Менеджер отдела логистики (ВЭД)
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Нептумар
Менеджер отдела закупок и логистики (ОЗЛ)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
«ГК «СНАБЖЕНИЕ»
Ведущий менеджер отдела закупок и ВЭД
От 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
КУД
Ассистент отдела логистики и ВЭД
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Электроматика