Менеджер по поставкам / логистике (импорт)

CHAMPION - международный производитель силовой, садово-парковой и строительной техники. Сильные продукты, концептуальные смыслы, яркие маркетинговые кампании. Приглашаем сотрудника на должность Менеджер по логистике. Обязанности: 1. Планирование и организация перевозки • Выбор вида транспорта (морской, железнодорожный, автомобильный, авиа) с учётом сроков, стоимости и специфики груза. • Поиск перевозчиков, запрос и согласование ставок. • Контроль сроков подачи транспорта и отгрузки у поставщика. • Сопровождение груза с момента отгрузки от поставщика до момента прибытия груза на склады компании: Санкт-Петербург, Москва, Екатеринбург, Казахстан. 2. Таможенное оформление • Подготовка и передача брокеру полного пакета документов: инвойс, упаковочный лист, договор, сертификаты, спецификации и др. • Взаимодействие с брокерами по процедуре таможенной очистки. • Контроль сроков выпуска груза таможней, оперативное решение возникающих вопросов, подготовка ответов на запросы таможни. 3. Документооборот • Получение от поставщиков документов (CI, PL, сертификаты) на импортируемую продукцию. Формирование и передача перевозчику полного пакета документов: инвойс, упаковочный лист, договоры, разрешительная документация, техническая информация, спецификации и др. • Проверка транспортных и таможенных счетов от брокера, внесение их в ERP. 4. Трекинг грузов • Ведение актуального трекинга грузов в ERP на всех этапах — от отгрузки у поставщика до прибытия на склад. 5. Управление рисками • Прогнозирование рисков задержек на таможне и в пути, принятие мер по их минимизации. 6. Претензионная работа • Подготовка и ведение претензий к перевозчикам или поставщикам в случае порчи или потери груза. 7. Сертификация продукции • Отслеживание состояния разрешительной документации на импортируемую продукцию. • Выбор органа по сертификации и обращение в него. • Формирование пакета документов для сертификации. • Согласование макетов с отделом управления продуктами. • Выполнение расчетов по сертификационным услугам. 8. Работа с электронными транспортными документами • Формирование электронных поручений перевозчикам • Проверка и подписание электронных транспортных накладных при поступлении товара 9. Ежемесячное планирование бюджета по затратам на перевозку и таможенное оформление грузов Требования: Опыт работы в логистике от 3 лет, обязательно с импортными поставками. Английский язык — обязателен (деловая переписка, чтение документов, коммуникация с зарубежными поставщиками). Опыт работы с объёмом от 50 контейнеров в месяц. Знание полного пакета документов ВЭД (CI, PL, сертификаты, ГТД, ТН ВЭД). Уверенное владение 1С (внесение затрат, ГТД, сертификатов, трекинг). Опыт работы с брокерами и таможенными органами. Навык оформления претензий перевозчикам. Внимательность, стрессоустойчивость, проактивность, системное мышление. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ / белая зарплата; работа в стабильной, развивающейся компании, интересные задачи; уровень заработной платы оклад от 130 000 руб. на руки, квартальные премии; график работы: 5/2, суббота и воскресенье выходные; комфортные условия труда - современный офис; рабочий день пн- чт: с 8:30 до 17.30, пт: с 8:30 до 17:00; комплексные обеды за счет Компании либо ДМС со стоматологией на выбор; корпоративная развозка от метро Парнас и метро Девяткино. Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Домостроительная 14, м. Парнас.