Обязанности:
Мы ищем корпоративного секретаря в Центр экспертизы и управления процессами (ЦЭУП), который будет отвечать за организацию и координацию корпоративных процедур в группе компаний. Ваша ключевая задача - обеспечить системную работу органов корпоративного управления: своевременное проведение корпоративных мероприятий, надлежащее оформление решений, соблюдение внутренних регламентов и контроль исполнения принятых решений. Чем предстоит заниматься: 1. Организация корпоративного управления Формирование и ведение единого корпоративного календаря группы компаний. Организация общих собраний участников (ОСУ), заседаний комитетов и рабочих групп. Координация взаимодействия собственников, руководителей компаний и управляющего партнёра. Подготовка повесток, материалов, уведомлений и проектов решений. 2. Документооборот и корпоративные решения Подготовка, согласование и подписание протоколов и корпоративных решений. Ведение единого реестра решений и контроль их исполнения. Систематизация и хранение корпоративной документации (электронный и бумажный архив). Контроль актуальности учредительных документов и подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ. 3. Развитие корпоративных правил Участие в разработке и актуализации корпоративных регламентов. Мониторинг соответствия процедур законодательству и внутренним документам. Выявление проблем в процессах и предложения по их стандартизации и автоматизации. 4. Контроль и отчётность Контроль исполнения корпоративного календаря и решений органов управления. Формирование регулярной отчётности о статусе мероприятий и поручений. Выявление рисков нарушения сроков. Что мы ожидаем: Высшее юридическое образование. Опыт работы от 3 лет в корпоративном управлении, секретариате или юридическом сопровождении корпоративных процедур. Практический опыт организации собраний участников, подготовки протоколов и корпоративной документации. Знание корпоративного законодательства РФ (прежде всего об ООО). Опыт ведения корпоративных календарей, реестров решений и ЭДО. Уверенное владение MS Office (особенно Excel, Word, PowerPoint) Будет преимуществом: Опыт сопровождения группы компаний или холдинговой структуры. Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса и высшим руководством. Практика сопровождения советов директоров и комитетов. Знание процедур регистрации изменений в ЕГРЮЛ, работы с нотариусами и ФНС. Что мы предлагаем: Работу в ЦЭУП с непосредственным участием в развитии системы корпоративного управления группы компаний. Гибридный формат работы в Москве с возможными командировками в Санкт-Петербург. Взаимодействие с собственниками, управляющим партнёром и руководителями бизнес-направлений. Возможность участвовать в построении и стандартизации корпоративных процессов. Самостоятельную зону ответственности и возможность влиять на эффективность корпоративного управления. Оформление по ТК РФ. Конкурентный фиксированный оклад, обсуждаемый по итогам собеседования.Похожие вакансии
От 17 000 до 20 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная, Библиотека им.Ленина
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПО ИССЛЕДОВАНИЮ И ПРОЕКТИРОВАНИЮ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ ИМ.И.И. ПОЛЗУНОВА"
От 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная, Библиотека им.Ленина
Бизнес-юрист
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная, Библиотека им.Ленина
ВЕРТЕКС
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная, Библиотека им.Ленина
Россети Управление Имуществом
От 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная, Библиотека им.Ленина
Бизнес-юрист
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Охотный ряд, Площадь Революции, Театральная, Библиотека им.Ленина
Центральный научно-исследовательский институт материалов имени Д.И. Менделеева