Специалист по документообороту (Честный знак, Меркурий)

О компании «Вода и Молоко» — оптовый поставщик продуктов питания, напитков и сопутствующих товаров для кофеен, ресторанов и других заведений HoReCa. Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с документооборотом, учётными системами и взаиморасчётами с контрагентами. Нам важны не только профессиональные знания, но и логическое мышление, умение работать с цифрами и способность самостоятельно разбираться в новых задачах. Обязанности: Работа с государственными системами «Честный знак» и «Меркурий». Ведение электронного документооборота (ЭДО): отправка и подписание документов, настройка роуминга между операторами, передача УПД для работы с маркированной продукцией. Подготовка и сопровождение договоров с клиентами, согласование условий и уточнение информации. Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, работа с актами сверки. Подготовка платежей поставщикам по накладным и контроль их проведения. Оприходование товаров, работа с первичной документацией. Разнесение банковских выписок и сопоставление платежей с документами. Учёт входящих и исходящих УПД, систематизация и хранение бумажных и электронных документов. Контроль наличия закрывающих документов, выявление недостающих УПД и организация их получения. Телефонное взаимодействие с клиентами по вопросам договоров, маркировки и документооборота. Требования: Уверенное владение ПК и офисными программами. Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами. Хорошие математические навыки, умение проверять расчёты и сопоставлять данные. Логическое мышление и способность самостоятельно находить решения. Грамотная устная и письменная речь. Готовность изучать новые программы и рабочие процессы. Будет преимуществом: Опыт работы с «Честным знаком», «Меркурием» и ЭДО. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, УПД и актами сверки. Знание основ бухгалтерского учёта и опыт работы с учётными системами. Готовы обучать необходимым процессам и программам. Главное — желание разбираться, внимательность и уверенная работа с информацией. Условия Заработная плата 60 000–70 000 ₽ на руки. Первые 1–2 месяца — работа в офисе для обучения и адаптации. В дальнейшем возможен переход на удалённую работу при успешном освоении обязанностей и хороших результатах. Оформление по трудовому договору или договору ГПХ — обсуждается индивидуально. Обучение внутренним процессам компании. Возможность профессионального развития в области документооборота и учёта. Этапы отбора После знакомства с резюме мы пригласим подходящих кандидатов на собеседование и предложим небольшие практические задания на логику, внимательность и работу с числами. Если вам нравится порядок в документах, вы умеете работать с информацией и готовы осваивать новые задачи — будем рады знакомству!