Обязанности:
Здравствуйте!Мы Ольга и Сергей, партнёры юридической фирмы.Работаем с бизнесом и специализируемся на корпоративном банкротстве. У нас команда профессионалов и два офиса - в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. Ищем ассистента, который поможет нам и команде организовать повседневную работу: от документов и встреч до командировок и взаимодействия с подрядчиками. Эта вакансия подойдет вам, если: У Вас есть опыт работы ассистентом или офис-менеджером с задачами по документообороту и поддержке руководителей. Вы умеете самостоятельно организовать работу: уточнить задачу, предложить решение и довести её до результата. Вам комфортно работать с документами, счетами и информацией, а также взаимодействовать с командой и подрядчиками. Вы умеете использовать ИИ-инструменты для поиска и структурирования информации, подготовки документов и решения рабочих задач. Вы живёте в Санкт-Петербурге и готовы совмещать удалённую работу с посещением офиса и выездами по задачам. Чем предстоит заниматься: Поддержка партнеров и команды: Вести календари, согласовывать встречи и организовывать деловые поездки. Готовить отчёты для клиентов на основе данных из CRM, направлять согласованные материалы и вести организационную переписку. Собирать первичные документы и счета от подрядчиков, передавать их бухгалтеру и партнёру для оплаты, поддерживать порядок в документации. Помогать юристам с технической подготовкой материалов: скачивать и систематизировать документы, отслеживать обновления в карточках дел и передавать информацию команде. Организовывать отправку и получение корреспонденции, в том числе посещать почту примерно два раза в неделю. Следить за обеспечением офисов: вовремя заказывать необходимое, находить подрядчиков и координировать их работу. Личные поручения: Периодически помогать с бытовыми вопросами: например, найти специалиста, согласовать время визита и организовать выполнение работ. Условия и формат работы: Зарплата от 90 000 ₽ - итоговую сумму обсудим с учетом вашего опыта и ваших зарплатных ожиданий График 5/2, основные рабочие часы - с 9:00 до 18:00 по Москве. Иногда потребуется ответить на срочный вопрос вне этого времени. Гибридный формат в Санкт-Петербурге: два дня в неделю в офисе, остальные дни удаленно. Дальнейший режим обсудим после погружения в работу. Оборудованное рабочее место и прямое взаимодействие с двумя партнёрами, у каждого из которых своя зона ответственности. Если Вам близка такая роль, будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская
Первая Геотехническая Компания
От 110 000 до 125 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская
ЭЛМА, Санкт-Петербургский Центр
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская
Аргус-Спектр