Секретарь руководителя

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2. Организация телефонных переговоров руководителя; 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя; 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя; 8. Организация хранения документов в приемной руководителя; 9. Обеспечение руководителя информацией; 10. Оформление командировочных документов. Требования: 1. Образование высшее; 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; 3. Приветствуется опыт работы в государственных органах и бюджетных учреждениях, в системе электронного документооборота; 4. Умение работать с большим объемом информации; 5. Знание правил делопроизводства и опыт работы с документами; 6. Навыки работы с ПК: - уверенное владение программами MS Office (Word, Excel обязательно, Power point, Outlook); - навыки работы с оргтехникой; - навыки работы в Internet и браузерах; - опыт работы в системах электронного документооборота. 7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат Условия: 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор; 2. Срок испытания - 3 месяца; 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45; 4. Заработная плата - доход на испытательный срок 49 500, совокупный доход после испытательного срока определяется по результатам его прохождения; 5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ.