Ассистент отдела снабжения

Обязанности: Обработка первичной документации от поставщиков товаров и услуг: запрос оригиналов документов у поставщиков, контроль поступления УПД, счетов-фактур, товарных накладных, актов, проверка комплектности документов, проверка соответствия документов договору, спецификации, заказу, передача документов в бухгалтерию; Ведение статуса по неполученным документам; Запуск, контроль статусов согласования и передача документов из ЭДО в бухгалтерию; Запрос актов сверок у поставщиков; Ведение реестра актов сверок; Контроль подписания и первичная сверка статусов; Передача спорных расхождений закупщику или бухгалтерии; Контроль закрытия расхождений; Первичная отработка оборотно-сальдовой ведомости по контрагентам; Выявление незакрытых документов; Сверка с реестрами поставок и оплат; Подготовка списка проблемных контрагентов; Передача закупщику только тех вопросов, где нужна коммерческая или договорная позиция; Контроль поступления актов по услугам в 1С; Запрос закрывающих документов у внутренних заказчиков; Проверка основания услуги: договор, счет, заявка, задача; Контроль корректности проведения услуг в 1С; Проверка наличия подтверждающих документов; Отслеживание услуг от логистов, брокеров, транспортных компаний, самозанятых, арендодателей, подрядчиков; Передача спорных случаев закупщику (или внутреннему заказчику), бухгалтерии или юристам; Заведение карточек номенклатуры в 1С по утвержденному процессу; Техническое заведение контрагентов; Проверка дублей. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности ; Опыт работы в 1C:УТ; Умение работать с большим объемом информации; Опытный пользователь ПК - 1С, MS Excel; Аналитическое понимание бизнес-процессов, умение проверять счета, УПД, акты сверки; Ответственность, внимательность, аналитический склад ума. Условия: Заработная плата по результатам собеседования; Просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме. Оформление по ТК РФ, полностью официальный («белый») доход, выплаты 2 раза в месяц без задержек; График: 5/2, 8-часовой рабочий день. Предусмотрено гибкое начало дня (на выбор в диапазоне с 08:00 до 10:00); Испытательный срок: 3 месяца; Локация: современный офис в БЦ «ЛиговЪ» (1 минута пешком от ст. м. «Обводный канал»). Корпоративная культура и бенефиты: Работа в стабильной компании с 15-летним опытом на рынке; Действующая система наставничества для новых сотрудников; Регламентированные бизнес-процессы, прозрачное и открытое взаимодействие между подразделениями; Социальный пакет (через 6 месяцев): компенсация расходов на спорт, ДМС, билетов в отпуск или путевок в детские лагеря (на выбор); Оборудованное рабочее место, корпоративная кухня (чай/кофе), развитая культура внутренних мероприятий.​​​​​​