Специалист по учёту музейных предметов

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный музей городской скульптуры» — один из старейших музеев города, в ведении которого находятся уникальные объекты культурного наследия: Некрополь XVIII века, Некрополь мастеров искусств, «Литераторские мостки», Нарвские Триумфальные ворота, Мастерская М.К. Аникушина и другие. Приглашаем специалиста по учёту музейных предметов для обеспечения полного цикла учёта музейного фонда и сопровождения документооборота. Мы ищем внимательного и ответственного профессионала, для которого точность, системность и бережное отношение к музейному фонду — не просто слова. Обязанности Оформление учётной документации: Подготовка актов приёма-передачи (в постоянное и временное пользование), актов поступления и выдачи, пакетов документов для ЭФЗК. Контроль комплектности и корректности данных, сверка учётных номеров и атрибуции. Ведение учёта и работа с базами данных: Ведение книг поступлений, временного хранения и выдачи. Внесение и актуализация данных в Автоматизированной информационной системе учёта музейных ценностей (АСУ МЦ). Подготовка и передача сведений в Госкаталог Музейного фонда РФ с соблюдением требований к форматам. Создание и актуализация страховых копий учётной документации (в том числе в электронном виде), обеспечение резервного копирования. Контроль сроков и проведение сверок: Мониторинг соблюдения сроков регистрации новых поступлений согласно нормативам Министерства культуры. Участие в плановых и внеплановых сверках наличия предметов, оформление актов расхождений и предложений по устранению несоответствий. Координация перемещений предметов: Взаимодействие с отделами и филиалами при экспонировании, реставрации и транспортировке. Подготовка заявок и разрешительной документации, ведение реестра перемещений. Фотофиксация и работа с изображениями: Проведение съёмки предметов (общий вид, детали, маркировки, дефекты) по методическим требованиям. Обработка фото (кадрирование, цветокоррекция), конвертация в нужные форматы, привязка изображений к учётным карточкам, ведение фотоархива. Хранение и обеспечение сохранности документации: Организация хранения учётных документов по номенклатуре дел; ведение журналов движения дел. Создание страховых копий и резервное копирование. Подготовка отчётности (ежемесячной, квартальной, годовой) и участие в инвентаризации.