Обязанности:
Мы строим частные дома в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в том числе с привлечением банковского финансирования. Сейчас ищем в команду специалиста по документообороту, который наведёт и будет поддерживать порядок в документах по строительным объектам. Нам важно, чтобы по каждому дому в любой момент было понятно: какие документы уже собраны, какие находятся на подписании, чего не хватает и кто должен это предоставить. Чем предстоит заниматься вести полный комплект документов по каждому строительному объекту по утвержденному чек-листу; работать с договорами, сметами, проектной документацией, актами и уведомлениями; контролировать своевременную передачу документов от финансового отдела и руководителей строительных проектов; напоминать коллегам о сроках и контролировать получение недостающих документов; отслеживать промежуточные акты по этапам строительства: сваи и плита; стены; кровля и окна; инженерные системы; черновая отделка. контролировать наличие итоговых актов выполненных работ; следить за документами, для которых требуется личная подпись заказчика или нотариальное оформление; вести электронный и бумажный архив по объектам; поддерживать документы в понятной и единой системе хранения; печатать и сканировать документы по заданию руководителей проекта и финасового отдела; готовить актуальный отчёт по статусу документации каждого объекта. Мы отлично сработаемся, если вы имеете опыт работы с документами от 1 года; знаете базовые правила делопроизводства; уверенно работаете в MS Office и Google Таблицах; внимательны к деталям и замечаете ошибки в документах; умеете контролировать сроки и не терять задачи; можете одновременно вести документацию по нескольким объектам; грамотно пишете и спокойно общаетесь с коллегами и заказчиками; не боитесь напоминать другим сотрудникам о документах, если от них зависит закрытие задачи; привыкли доводить процесс до результата, а не просто передавать документ дальше. Будет преимуществом опыт работы в строительной компании или девелопменте; опыт ведения документации по объектам ИЖС; понимание банковской документации по ипотечным объектам; опыт работы с ЭДО и электронной подписью; знание 1С. Что мы предлагаем официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; оплачиваемые отпуск и больничные; стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек; оклад 70 000 ₽ на руки; дополнительный бонус 2 000 ₽ за каждый объект, по которому полностью собран комплект документов по чек-листу; понятную систему работы и чек-лист необходимых документов; четкое распределение ответственности между подразделениями; работу с реальными строительными проектами; возможность влиять на систему документооборота и улучшать процессы по мере роста компании; возможность профессионально расти вместе с компанией; Полностью оборудованное рабочее место: телефон, оплаченная симка, ноутбук. Что дальше? Если вам нравится порядок, вы спокойно работаете с большим количеством документов и привыкли доводить каждую задачу до конца — откликайтесь и напишите в сопроводительном письме “ Хочу в команду Гарден А”.Похожие вакансии
Специалист по документообороту (Строительство)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
ЛМК
Прораб (строительство загородных домов)
От 120 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Щукина Кристина Игоревна
Специалист по документообороту
От 65 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
СЛК
Специалист по документообороту
До 108 200 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
ПЕНОПЛЭКС
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
ГигаФабрика
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Х5 ИМПОРТ