Специалист по учебно-методической работе

Обязанности: Формировать и вести личные дела обучающихся и прикреплённых лиц по научным специальностям Университета. Принимать участие в подготовке и оформлении документов в соответствии с локальными актами Университета: о назначении государственной стипендии аспирантов, о предоставлении академического отпуска, об индивидуальном графике обучения, о переводе и отчислении из Университета и др. Проводить оформление материалов по текущим делам аспирантов (в т. ч.: справок, удостоверений аспиранта, продления действия удостоверений аспиранта, представления сведений на льготные проездные документы для аспирантов); готовить формы протоколов экзаменационной комиссии по приёму кандидатских экзаменов; проводить оформление договоров (контрактов) на обучение. Проводить оформление учебной документации (зачётно‑экзаменационных ведомостей, зачётно‑экзаменационных листов, учебных карточек аспиранта и др.). Получать бланки строгой отчётности, заполнять их, передавать на подпись должностному лицу. Осуществлять контроль за своевременной оплатой счетов обучающимися. Проводить удалённые и личные консультации обучающихся и заказчиков. Составлять аналитические и статистические отчёты. Готовить к сдаче в архив Университета личные дела завершивших обучение или отчисленных аспирантов, а также различную документацию, подлежащую длительному хранению. Требования: Высшее образование. Опыт работы в сфере образования. Уверенный пользователь орг. техникой, облачными сервисами. Опыт работы в системах электронного документооборота. Обязательность и исполнительность Владение грамотным устным и письменным русским языком. Наличие навыков деловой коммуникации. Условия График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00. Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00. Испытательный срок – месяц. Работа в центре города, в районе с развитой инфраструктурой, близостью к метро и зеленым зонам. Бессрочный трудовой договор. Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом По результатам работы выплачиваются квартальные и годовые премии Возможность пройти обучение по программам ДПО и расширить сферу своих компетенций.