Ассистент отдела маркетинга

АО "КО "Любимый Край" - лидер рынка в производстве овсяного печенья и пряников. Наше предприятие выпускает широкий ассортимент качественных кондитерских изделий. Мы динамично развиваемся, внедряя технологии для повышения эффективности, инвестируем в автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов. Обязанности: Осуществлять согласование контрагентов в соответствии с внутренними регламентами компании в системе электронного документооборота. Обеспечивать подготовку, согласование и регистрацию договоров в системе электронного документооборота. Вести учет и обеспечивать актуализацию информации по заключенным договорам в корпоративных базах данных. Взаимодействовать с контрагентами по вопросам возврата оригиналов договоров и предоставления закрывающих документов. Обеспечивать своевременную передачу закрывающих документов в бухгалтерию, а согласованных и подписанных договоров — ответственным сотрудникам юридического сопровождения. Осуществлять сбор заявок на канцелярские товары и формирует сводный заказ для передачи офис-менеджеру. Оформлять служебные письма, организовывать отправку корреспонденции и взаимодействует с курьерскими службами. Вести и актуализировать базы данных подрядчиков, партнеров, СМИ и иных контрагентов. Организовывать встречи, включая бронирование переговорных помещений и оформление пропусков. Администрировать проведение онлайн-мероприятий (вебинары, конференцсвязь) во взаимодействии с техническими службами. Осуществлять документооборот по маркетинговым активностям: подготавливать, согласовывать и передавать документы, контролировать их своевременное оформление. Координировать отгрузку образцов продукции, отправку призов и предоставление продукции в рамках спонсорских проектов, взаимодействуя с ответственными подразделениями компании. Взаимодействовать со структурными подразделениями компании по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей. Проводить мониторинг розничных цен на продукцию компании и конкурентов, формировать отчетность по установленной форме. Организовывать закупку и вести учет образцов продукции конкурентов. Осуществлять мониторинг отзывов о продукции компании и конкурентов, подготавливать аналитические сводки по установленной форме. Организовывать подготовку и передачу образцов продукции и корпоративных подарков для нужд отдела продаж и иных подразделений. Координировать проведение внутренних и внешних дегустаций, включая организацию логистики и подготовку образцов. Участвовать в разработке и реализации корпоративной сувенирной и рекламной продукции компании, проявлять инициативу в подготовке предложений по их улучшению и развитию. Администрировать взаимодействие с подрядчиками по маркетинговым исследованиям, разработке дизайна упаковки и рекламных материалов. Осуществлять администрирование и актуализацию информации на корпоративном сайте. Участвовать в подготовке визуальных материалов и прототипов упаковки. Вести учет рекламных материалов и организовать их хранение. Контролировать сроки выполнения задач подрядчиками и внутренними участниками маркетинговых проектов, своевременно информировать ответственных сотрудников о рисках отклонения от сроков. Вести учет заявок на оплату в рамках маркетинговых проектов, контролировать корректность и комплектность первичных документов. Вести реестр маркетинговых задач и проектов (в таблице/информационной системе), обеспечивать актуальность статусов и своевременное обновление информации. Участвовать в подготовке и проведении выставок, конкурсов, конференций, презентаций, дегустаций и иных мероприятий, организуемых компанией или с её участием. Представлять компанию на указанных мероприятиях в пределах порученных задач. Выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с деятельностью отдела маркетинга, в пределах своих должностных обязанностей. Требования: Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами. Готовность к выполнению регулярных организационных задач. Самостоятельность в решении рабочих вопросов: умение уточнять требования, собирать информацию и согласовывать действия с коллегами. Умение соблюдать сроки и доводить поставленные задачи до завершения. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения. Гибкость и мобильность, готовность к выездам на мероприятия. Готовность учиться. Опыт работы не требуется. Условия: График работы 5-ти дневка с 8:30 до 17 часов; Официальное оформление, белая з/п, выплата 2 раза в месяц; Испытательный срок 3 месяца; ДМС, услуги офисного доктора; Корпоративная скидка на продукцию компании; Предприятие располагается по адресу: Ломоносовский район, промзона Горелово, ш. Волхонское 15; Корпоративный транспорт: м. Московская, м. Проспект Ветеранов, м. Улица Дыбенко, м. Рыбацкое, пр. Просвещения, г. Отрадное, г. Никольское, г. Пушкин, Горелово, Новогорелово; Просим указать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме.