Обязанности: Организация и контроль документооборота компании. Формирование, оформление и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестров отправлений и контроль сроков доставки. Ведение журнала доверенностей. Оформление электронных цифровых подписей (ЭЦП) и машиночитаемых доверенностей (МЧД). Систематизация, архивирование и подготовка документов к передаче в архив. Актуализация внутренних локальных нормативных актов и приказов компании. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и оформления документов. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Internet Explorer, Adobe Reader) Умение работать с документацией: Условия: Официальное трудоустройство; Оплата б/л, отпуск 28 календарных дней; Работа на территории работодателя; Возможно редкие командировки (местные) График работы ПН-ПТ, с 9:00 до 18:00; Офис находится по адресу: м.Звездная, ул.Звездная ,д.1,бизнес -центр "Континент"
Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
Государственное бюджетное Общеобразовательное учреждение Средняя Общеобразовательная Школа № 700 Василеостровского Района Санкт-Петербурга
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
Северо-Западное Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Ветеринарному и Фитосанитарному Надзору
От 36 500 до 36 500 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звёздная
Российские железные дороги