Обязанности:
В Nexign 2000 сотрудников и 11 офисов в разных городах. Иногда просто встреча необычного формата, тематическое оформление офиса или идея может собрать коллег вместе и дать им повод пообщаться вне рабочих задач. Мы проводим мероприятия для коллег, развиваем корпоративный маркет и пробуем новые способы вовлекать сотрудников в жизнь компании. Ищем человека, который поможет реализовывать эти задачи: от организации корпоративных событий и разработки новых линеек мерча до настройки процессов закупок, учёта и выдачи товаров. о задачах Организовывать корпоративные мероприятия Организовывать ключевые события компании: стратегические сессии формата kick-off, день рождения компании, День программиста и новогодние активности для сотрудников и их детей Придумывать и реализовывать небольшие тематические активности для коллег в разных офисах: от оформления пространств к праздникам до неформальных встреч в необычных форматах Координировать подготовку и проведение мероприятий, взаимодействовать с офисными администраторами, коллегами и подрядчиками Готовить технические задания и материалы для тендеров на организацию мероприятий, участвовать в выборе подрядчиков и контролировать выполнение договорённостей Собирать обратную связь и учитывать её при подготовке следующих мероприятий Развивать корпоративный маркет Разрабатывать новые линейки корпоративного мерча для сотрудников: от идеи до готовых товаров Планировать закупки с учётом запросов, востребованности позиций и текущих остатков Работать с отделом закупок и дизайна: формировать технические задания для заказов, участвовать а разработке дизайна, контролировать сроки и качество исполнения Контролировать номенклатуру, количество и движение товаров между офисами, вести регулярную отчётность по выданному мерчу и складским остаткам Настраивать и автоматизировать процессы учёта Участвовать во внедрении системы учёта корпоративных подарков и мерча, которая объединит хранение, перемещение и выдачу товаров сотрудникам с подписанием электронного акта Отлаживать процесс работы с системой, проверять корректность операций, находить ошибки и взаимодействовать с коллегами для их устранения о тебе Опыт организации корпоративных мероприятий для аудитории от 1000 сотрудников Опыт планирования бюджетов, сроков и ресурсов, ведения нескольких задач параллельно Опыт подготовки технических заданий и организации тендеров на услуги подрядчиков, в том числе для мероприятий Опыт работы с закупками, товарными запасами или другими операционными процессами Внимательность к деталям и документам, точность в работе с номенклатурой, количествами и отчётностью будет преимуществом Опыт работы с IT-специалистами и понимание особенностей этой аудитории Насмотренность в форматах корпоративных мероприятий и практиках вовлечения сотрудников Опыт разработки корпоративного мерча, работы с ассортиментом и складским учётом Опыт внедрения систем учёта, автоматизации операционных процессов и электронного документооборотаПохожие вакансии
Ведущий менеджер по организации мероприятий
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Деловые Линии
Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
АНО ТО НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ
Менеджер по организации мероприятий (отель "SAGA")
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Nord Hotels
Специалист по организации спортивных мероприятий
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Специалист по организации и проведению молодежных мероприятий
От 45 000 до 46 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДОМ МОЛОДЁЖИ ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Специалист по организации и проведению спортивно-массовых мероприятий
От 50 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
ГБУ Центр спорта Выборгского района