Обязанности:
Благотворительный фонд «Помощь» (с 2017 года, адресная и системная помощь, несколько проектов, сотни подопечных) приглашает менеджера проектов в команду.Миссия фонда: объединяем, вдохновляем, помогаем. Мы ищем человека, который разделяет наш подход: системность, адресность, человечность. На каждый отклик мы направим несколько вопросов. Это поможет нам лучше понять ваш опыт и ожидания ещё до собеседования — чтобы встреча прошла сфокусированно и с пользой для обеих сторон. Чем предстоит заниматься: 1. Проекты фонда— Вести системный проект «Большая помощь» и другие инициативы фонда: планирование, постановка задач, координация участников, контроль сроков, бюджета и результата.— Разрабатывать и актуализировать стратегии, календарные планы, цели и показатели эффективности проектов.— Участвовать в запуске новых направлений: концепции, рабочие процессы (обучение медицинских и социальных специалистов, экстренная помощь при ЧП/ЧС, мероприятия для благополучателей). 2. Работа с обращениями и сопровождение помощи— Принимать и рассматривать заявки от медицинских и социальных учреждений: соответствие условиям проекта, анализ обоснованности потребностей, запрос дополнительных документов, формирование очереди по приоритетам.— Вести полный цикл помощи: от первичного обращения и согласования запроса до закупки, передачи пожертвования и получения отчётных документов. Контролировать сроки и завершение каждого этапа. 3. Партнёры и благополучатели— Поддерживать и развивать действующие партнёрства, находить новые учреждения, согласовывать совместные инициативы, предлагать модели долгосрочного взаимодействия.— Развивать региональные и межорганизационные связи: оценка перспективных учреждений, работа с федеральными и региональными центрами, расширение географии проектов. 4. Закупки и бюджеты— Организовывать закупки товаров, оборудования и услуг: поиск поставщиков, анализ цен и условий, согласование номенклатуры и характеристик с учреждениями.— Координировать оплату, доставку, передачу товаров и получение закрывающих документов. Вести и актуализировать базу поставщиков.— Участвовать в формировании смет и планировании расходов, контролировать соответствие закупок утверждённому бюджету, отслеживать оплаты и доступное финансирование. 5. Документы и финансы— Готовить и сопровождать проектную документацию: обоснования помощи, проекты договоров, приказов, приложений, актов. Проверять комплектность и корректность документов.— Взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, благополучателями и контрагентами по согласованию, подписанию и закрытию документов.— Готовить предложения для действующих и потенциальных доноров совместно с отделом фандрайзинга, согласовывать потребности проектов с возможностями финансирования, готовить содержательные материалы и отчётность о расходовании средств. 6. Аналитика и отчётность— Готовить регулярные и итоговые отчёты для руководства, благотворителей и партнёров.— Собирать и анализировать показатели: объём помощи, количество закрытых обращений, география, охват благополучателей, исполнение бюджета, результаты партнёрств. Делать выводы и предложения на основе данных. 7. Процессы и коммуникации— Вести проекты в CRM Битрикс24: карточки обращений, учреждений и поставщиков, задачи, реестры, документы.— Разрабатывать и актуализировать шаблоны, инструкции, чек-листы и алгоритмы работы, поддерживать единую структуру проектной документации.— Ставить задачи смежным подразделениям (фандрайзинг, маркетинг и коммуникации, бухгалтерия, юристы), согласовывать сроки, исходные данные и зоны ответственности.— Собирать и систематизировать информацию о реализуемых историях помощи, готовить материал для новостей, сайта, соцсетей, презентаций, сборов и донорских отчётов.— Участвовать в стратегических обсуждениях, рабочих встречах и межпроектных инициативах, поддерживать смежные направления в своей зоне ответственности. Мы ожидаем от вас: Опыт управления проектами от 2 лет (благотворительность, НКО, социальная сфера — плюс, но не обязательное условие). Системность: умеете раскладывать хаос на этапы, чек-листы и сроки. Спокойная деловая коммуникация: переговоры с учреждениями, поставщиками, коллегами. Уверенная работа с документами и таблицами, внимательность к деталям. Готовность работать в Битрикс24 (или быстро освоить — научим). Эмпатия без потери границ: за обращениями стоят люди, но процессы должны работать. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня + возможность дополнительного оформления как самозанятый/ИП для отдельных задач Стабильный оклад от 70 000 ₽ (до НДФЛ), прозрачные задачи и ожидания Гибридный формат работы, современный офис в Петербурге (м. Старая Деревня) Поддержку на старте: наставничество от действующего менеджера, база шаблонов, обучение работе в Битрикс24 Возможность видеть реальный социальный результат своей работы Команду, которая ценит эмпатию, системность и профессионализм.Похожие вакансии
Инженер сектора системных работ
От 90 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АБРИС"
Руководитель группы системных администраторов
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
Таймвэб.Клауд
От 120 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня
БСВ-Компания