Административный секретарь

В поисках незаменимого помощника! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и с легкостью находите общий язык с коллегами — ждем вас! Обязанности: Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами; Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов; Ведение архива компании, систематизация и своевременное обновление документации; Организация встреч, совещаний, командировок руководителей; Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями; Прием посетителей, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе; Заказ канцелярских и хозяйственных товаров / услуг, взаимодействие с поставщиками (не часто); Поддержание порядка и уюта в офисе. Требования: Высшее образование; Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве или офис-менеджменте от 3 лет; Отличное знание делопроизводства, архивного дела, документооборота; Уверенное владение ПК, офисными программами, будет плюсом владение электронным документооборотом; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность к деталям, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде. Условия: Работа в аккредитованной ИТ-компании; Официальное трудоустройство, полные социальные гарантии по ТК РФ; Конкурентоспособная "белая" заработная плата; Гибкое начало рабочего дня с 08 до 10 ч, график работы 5/2 с пн по пт, 8-ми часовой рабочий день; Формат работы - офисный; Место работы - Санкт-Петербург, ул. Минеральная, 23а (для автомобилистов доступна бесплатная парковка на территории БЦ); Оборудованное рабочее место; Корпоративная кухня (фрукты, чай, кофе, сладости в общем доступе).