Обязанности:
Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД. DEALLOG сегодня – это сильная команда профессионалов и высокий уровень сервиса для решения логистических задач, в группу компаний входит: лицензированный таможенный представитель уполномоченный экономический оператор представительства в Азии и на Ближнем Востоке Приглашаем Специалиста по вывозу в отдел автомобильной и авиа логистики Чем предстоит заниматься: 1. Котировка ставок: Обработка запросов от менеджеров согласно установленным регламентам; Работа с дополнительными вопросами/уточнениями по запросам; Определение наиболее оптимального способа доставки груза по запросу; Проработка ставок и условий от различных/нескольких подрядчиков и выбор наиболее оптимального варианта с условиями оплаты; Поиск складов для перетарок, сюрвейеров, экспедиторов в регионах на станциях назначения при необходимости организации вывоза; Предлагать нескольких вариантов доставки с объяснением нюансов каждого из них. 2. Организация и контроль процесса перевозки с момента прихода груза на СВХ/порт/аэропорт/ЖД терминал/авто терминал до момента доставки на склад получателю: Мониторинг прихода грузов на различные СВХ в порты, ЖД станции и терминалы РФ в информационной системе компании; Заключение договоров с различными СВХ в портах, ЖД станциях и терминалах РФ, необходимых для осуществления экспедирования и вывоза грузов; Организация получения документов при приходе грузов на СВХ, внесение их в корпоративную систему и рассылка менеджерам смежных отделов; Отслеживание авансов на различных терминалах СВХ в РФ, контроль дебиторской задолженности по терминалам СВХ, проверка входящих счетов от поставщиков услуг, терминалов свх и перевозчиков; Получение релизов на вывоз, инструкций на сдачу порожнего оборудования, проверка наличия заявок на сдачу и контроль сдачи порожних контейнеров; Поиск транспортных средств под погрузку и оформление визитов в системах таймслотирования, доверенностей, заявок, ТН, CMR и других документов, необходимых для организации вывоза с СВХ; Координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки после вывоза и до момента выгрузки на складе получателя при авиа и сухопутных перевозках или до момента сдачи порожних контейнеров при контейнерных морских и ЖД перевозках; Планирование и отслеживание графиков загрузки транспорта и выгрузки, а также информирование о возникающих доп. расходах по простоям в день выгрузки и обо всех других форс мажорных обстоятельствах и доп. расходах, связанных с организацией экспедирования и вывоза, таких как хранение, демередж, детеншн, досмотр, идк, взвешивание и так далее; Работа с экспортными грузами, негабаритами, спец. грузами; Расчет стоимости перевозок до вывоза груза и согласование ставки с менеджерами, анализ и минимизация издержек; Взаимодействие со смежными отделами; Ежедневное оперативное информирование менеджеров о ходе перевозки согласно регламенту; Проверка, получение и предоставление транспортных документов менеджерам, в том числе для таможенного оформления (коносаменты, смгс, ждн, тн, авианакладные, CMR, ДО и тд); Обязательно получение и прикрепление транспортных документов во внутреннюю систему; Своевременное информирование менеджеров о доп. расходах в момент возникновения и согласование при необходимости доп. затрат по вывозу, в том числе организация сюрвея при необходимости; Ежедневное и своевременное заполнение информации по перевозкам в корпоративной системе; Участие в работе с поступающими претензиями и конфликтными ситуациями с перевозчиками и терминалами. 3. Управление бюджетом заказа: Получение, проверка, а также уточнение по суммам и подтверждение входящих документов от подрядчиков; Планирование расходов; Подтверждение входящих документов с менеджерами; Координация оплаты входящих документов с финансовым отделом и менеджерами; Отслеживание задолженности подрядчикам. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы в сфере логистики в транспортно-логистической компании или в таможенном брокере – от 3х лет; Опыт организации и ведения внутрироссийских перевозок (контейнерные морские и ЖД перевозки, авиа перевозки, сборные грузы); Знание основных типов транспортных средств, их размеры, вместимость, нормативы и условия хранения, а также демереджа по разным терминалам и морским перевозчикам; Знание транспортных документов (морские, авто, ЖД и авиа перевозки); Почему мы: Стабильная компания и интересные задачи Оформление согласно ТК РФ Стабильные выплаты заработной платы без задержек Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования График работы: офлайн 5/2, с 09:30 до 18:00 часов Офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро "Московские ворота" Программа заботы: полис ДМС со стоматологией после шести месяцев работы Регулярные корпоративные мероприятия Профессиональный рост и развитиеПохожие вакансии
Специалист по документообороту в отдел логистики
От 65 250 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
СиДжей Равиолло Рус
Специалист по документообороту ( отдел логистики )
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Ленинерт
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Alpha
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
Капитан
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
МеталлИнвестСПБ
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московские ворота
АПК Астраханский