Обязанности:
«CrownHotelSt. Petersburg» – современный четырёхзвёздочный отель, расположенный в 5 минутах ходьбы от Невского проспекта, победитель премии Russian Hospitality Awards в номинации "Лучший городской отель", финалист премии Russian Hospitality Awards в номинации "Лучший завтрак в отеле" приглашает на работу координатора отдела продаж и бронирования.Почему стоит работать у нас?мы выплачиваем заработную плату полностью и без задержек;мы придерживаемся принципа честности и взаимоуважения в команде, каждый сотрудник всегда может встретиться с руководителем и обсудить свои пожелания и идеи;мы удобно расположены - в самом центре города, рядом с метро Площадь Восстания (напротив Московского вокзала и ТЦ "Галерея").Вашими обязанностями станут:1. Операционное сопровождение бронирований и мероприятий:• Выполнение полного операционного цикла по подтверждённым группам и мероприятиям;• Координация подтверждённых мероприятий в день мероприятия.2. Договорная работа и документооборот:• Составление проектов договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и иных документов по утверждённым шаблонам;• Ведение архива документов отдела: сканирование, систематизация, хранение;• Контроль сроков оплат по договорам.3. Взаимодействие со смежными службами:• Передача актуальной информации о бронированиях, рум-листах и изменениях в службу приёма и размещения;• Подготовка к передаче и передача, подтвержденных групп и мероприятий в операционные департаменты;• Взаимодействие с банкетной службой, отделом питания, технической и финансовой службами по операционным вопросам.4. Работа с базой данных и отчётность:• Ведение базы клиентов и потенциальных заказчиков, обновление контактных данных;• Подготовка отчётов по бронированиям, загрузке, движению документов и оплат;• Оказание операционной помощи менеджерам по продажам групп и мероприятий. Требования: • Опыт работы — от одного года в отделе бронирования, отделе продаж или службе приема и размещения отеля;• Навыки деловой переписки; владение грамотной письменной речью, орфографией и пунктуацией;• Хорошее знание английского и русского языка (разговорный и письменный);• Навыки коммуникации;• Знание информационной системы Opera PMS;• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook);• Знание основ договорной работы и документооборота.Мы предлагаем:Оформление согласно трудовому законодательству Российской ФедерацииСтабильная заработная плата 2 раз в месяцДобровольное медицинское страхование (полис ДМС)Бесплатное корпоративное питание и униформаКорпоративное обучениеПрограммы поощрения лучших сотрудниковГрафик 5/2 с 9 до 18Похожие вакансии
Руководитель отдела бронирования/продаж
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания
ОТЕЛЬ НА ЛИТЕЙНОМ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания
Жестянников Борис Леонидович
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания
СанТехЛэнд
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания
Производственная Компания Севзапавтоматика