Обязанности:
Компания "АВЕРС" — профессиональная компания в сфере оценки и консалтинга с многолетним опытом работы. Мы ценим профессионализм, ответственность, уважительное отношение к людям и качество работы. Ищем офис-менеджера, хозяйку офиса, которая станет лицом нашей компании и поможет создать комфортную, доброжелательную и организованную рабочую атмосферу для клиентов.Порядок и уют для сотруднико офиса. Чем предстоит заниматься: Встреча гостей и организация работы ресепшен: Приветствовать клиентов, партнёров и посетителей компании. Принимать и распределять входящие звонки. Организовывать комфортное ожидание гостей, предлагать чай и кофе. Подготавливать переговорные комнаты к встречам. Поддерживать порядок и приятную атмосферу в зоне ресепшен. Документооборот: Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию. Отправлять документы и корреспонденцию. Сканировать, копировать, систематизировать документы. Контролировать комплектность документов в рамках порученных задач. Поддерживать порядок в электронных и бумажных документах. Обеспечение работы офиса: Контролировать наличие канцелярских и хозяйственных принадлежностей. Организовывать заказ необходимых товаров и расходных материалов. Взаимодействовать с курьерскими и обслуживающими службами. Выполнять текущие административные поручения руководителя. Кого мы ищем: Нам важно, чтобы вы: Были доброжелательны, вежливы и любили общаться с людьми. Умели быстро понимать задачи и находить практичные решения. Были внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами. Умели расставлять приоритеты и спокойно работать в режиме нескольких задач. Ответственно относились к договорённостям и доводили начатое до конца. Уверенно пользовались компьютером, электронной почтой, Word и Excel. Грамотно говорили и писали. Были готовы как к разнообразным поручениям, так и к регулярной административной работе.Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет преимуществом. Что мы предлагаем: Заработную плату 80 000–90 000 после испытательного срока рублей на руки. Официальное оформление по ТК РФ. График 5/2, работа в офисе. Понятный круг обязанностей и поддержку на этапе адаптации. Работу в профессиональной команде. Уважительное отношение и конструктивное взаимодействие с коллегами.Нам нужен человек, которому нравится создавать порядок, помогать людям и делать так, чтобы офис работал спокойно, слаженно и эффективно.Если это вы - напишите в сопроводительном письме - "Я готова быть хозяйкой офиса."Похожие вакансии
Администратор офиса / Офис-менеджер
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
План А
Офис-менеджер/Администратор офиса
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий
Администратор офиса/Офис-менеджер
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
Т1
Администратор офиса/ офис-менеджер
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
А-Соль
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
ТА Липпе Рус
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Адмиралтейская, Василеостровская, Горный институт
Верста