Обязанности:
Вы будете работать с корреспонденцией (входящие/исходящие письма), отвечать за порядок в офисе (кофе-поинт), следить за наличием у сотрудников необходимой канцелярии, выполнять поручения руководителя, встречать посетителей. О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе города Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы хотим видеть ответственного и знающего своё дело секретаря-делопроизводителя! Чем предстоит заниматься: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Организация совещаний и рабочих встреч, проводимых генеральным директором. Организация оптимального приема посетителей. Помощь генеральному директору в планировании его делового графика. Выполнение рабочих поручений руководителя. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя, его рабочего места. Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кофе-поинта, в том числе, но не ограничиваясь: не реже одного раза в день: очистка кофе-машины от загрязнений, наполнение её резервуаров зёрнами кофе и водой соответственно, наполнение системы хранения чайных пакетиков, сахара, поддержание в достаточном количестве в местах хранения используемой работниками Общества одноразовой посуды, поддержание в чистоте многоразовой посуды, используемой посетителями и работниками Общества в ходе проводимых встреч. Приём и первичная обработка входящих документов. Регистрация входящих/исходящих документов. Передача документов исполнителям. Ведение базы данных документов Общества. Подготовка необходимых писем, справок и докладов по поручению генерального директора. Взаимодействие с сотрудниками Общества по вопросам документооборота и выполнения указаний генерального директора. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Общества. Ведение протоколов на совещаниях по поручению генерального директора, а также подготовка материалов по их итогам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение генерального директора и сотрудников Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора и других сотрудников Общества. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет; Внимательность к деталям; Грамотную речь; Инициативность, активность (но в то же время умение договариваться), желание работать В коллективе и С коллективом, желание улучшать сервис и комфорт нашего бизнеса; Желателен опыт работы в 1С (если его нет, - мы научим!); Умение слышать, видеть и вовремя реагировать; Умение брать на себя ответственность и принимать решения; Спокойную и вежливую манеру общения. Условия: Современный офис в г. Санкт-Петербург. ул. Внуковская, д. 2 График работы: ПН - ЧТ: 09:00 - 18:00, ПТ: 09:00 - 15:30, обед = 30 минут; Оформление согласно ТК РФ, полное соблюдение законодательства; Испыт. срок = 3 месяца; ЗП: Полностью белая, 2 раза/месяц, без задержек. до 100 тыс. (до вычета налога) +ежеквартальная премия (по результату работы); Хороший ДМС со стоматологией (после испыт. срока); Денежный презент на день рождения, корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
От 91 955 до 91 955 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ЛАВРИЯ
От 85 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ЦРБ ИНПРОФ
От 45 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ГБОУ школа-интернат № 1 имени К.К.Грота
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ПСТ Девелопмент