Обязанности:
ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями, в том числе Аквафор и Tefal. Ищем сильного специалиста по делопроизводству и офисному жизнеобеспечению, который сможет не просто выполнять задачи, а держать систему документов под контролем, видеть пробелы и наводить порядок. ОСНОВНОЙ БЛОК — делопроизводство Что нужно делать: самостоятельно готовить и оформлять приказы, служебные записки, письма, положения, регламенты, инструкции; вести регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов; контролировать движение документов: согласование, подписание, исполнение, возврат оригиналов; вести и актуализировать реестры и журналы; выстраивать понятные маршруты движения документов; систематизировать бумажные и электронные документы; формировать дела; работать с номенклатурой дел; организовывать текущее и архивное хранение; обеспечивать быстрый поиск документов; выявлять дублирование и слабые места в документообороте и предлагать решения. Важно понимать весь жизненный цикл документа:создание → согласование → подписание → регистрация → исполнение → хранение → архив. ВТОРОЙ БЛОК — жизнеобеспечение офиса канцелярия, вода, расходники; оргтехника и взаимодействие с подрядчиками; почта и курьерские отправления; организация командировок; встреча гостей; организация корпоративных мероприятий; отдельные поручения Генерального директора. Кого ищем опыт в делопроизводстве; опыт самостоятельной разработки документов, а не только их регистрации; понимание документооборота, архивного хранения и номенклатуры дел; опыт работы с приказами, реестрами, внутренними документами и архивом; уверенный Word и Excel; системность, внимательность, самостоятельность; умение не ждать инструкции на каждый шаг, а разбираться в процессе. Условия оформление по ТК РФ; белая зарплата; 70 000 ₽ на испытательный срок; далее 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽; доход 80 000–90 000 ₽ после выхода на самостоятельную работу; график работы пн-пт с 09:00 до 18:00; стабильная производственная компания. Если вам близка задача «выстроить порядок и держать его», будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Офис-менеджер (секретарь/ассистент руководителя/делопроизводитель)
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ЭкоАудит