Специалист по организационно-хозяйственной деятельности

Обязанности: Ведение списка партнеров и контрагентов (актуализация, наполнение). Организация поздравлений (подбор, согласование и закупка) подарков. Оформление открыток и поздравительных адресов. Доставка подарков партнерам точно и в срок. Корпоративные мероприятия (организация, сопровождение, получение обратной связи от участников и руководства нашей организации). Сувенирная продукция (выработка концепции, выбор поставщика, заказ, комплектование и выдача готовых комплектов). Организация деловых встреч на территории нашей организации (часто). Закупка и контроль расходования канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, продуктов питания (чай, кофе, вода, печенье и другая продукция) для работников и гостей. Систематизация канцелярских и хозяйственных товаров и выдача их в структурные подразделения организации. Участие в процедуре списания (постановки на учет) материальных ценностей (материально ответственное лицо). Организация приема посетителей компании (встреча, чай/кофе, координация встреч). Ведение отчетности по расходам на жизнедеятельность офиса и планирование бюджета на АХО. Разработка технических заданий, а также подбор коммерческих предложений на закупаемую продукцию. Сопровождение закупочных процедур внутри организации. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной по функционалу должности. Высокий уровень ответственности, умение работать в высоком темпе, способность удерживать в фокусе большое количество задач. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point Стрессоустойчивость. Условия: Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом). Окладно-премиальная система оплаты труда. Ежегодная индексация заработной платы. Возможность профессионального и карьерного роста. В организации заключен Коллективный договор в соответствии с ТК РФ, на условиях которого Работнику предоставляется: ДМС. Годовой абонемент в Фитнес Хаус. Возможно возмещение Работникам один раз в два года стоимости санаторно-курортного лечения на территории России. Обучение за счет средств Работодателя: профессиональная подготовка, аспирантура, обучение программным продуктам для выпуска конструкторской документации. Работникам, направленным Работодателем на заочное и очно-заочное обучение предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с ТК РФ. Предоставляются дополнительные оплачиваемые дни к ежегодному отпуску за выслугу лет в Обществе. Работникам, имеющим стаж в Обществе не менее 1 года - предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску. 5-тидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем. Полное соблюдение ТК РФ. Офис м. Пионерская.