Ассистент по административным вопросам

В нашу IT‑компанию требуется ассистент по административным вопросам на частичную занятость. Мы ищем организованного, внимательного к деталям специалиста, способного эффективно поддерживать команду в решении текущих административных задач. Обязанности Приём и обработка заявок на закупку, передача информации в профильные подразделения, ведение отчётности о статусе заказов. Получение документов и товаров: взаимодействие с курьерскими службами, посещение пунктов выдачи заказов (ПВЗ) вблизи офиса. Отправка документов, контроль их возврата, организация подписания документов у генерального директора. Ведение документации: сканирование, систематизация, поддержание порядка в документах и в офисе. Обработка входящих звонков, переключение на соответствующих сотрудников, фиксация важной информации. Выполнение иных поручений руководства: поиск информации, подготовка материалов, общая административная поддержка. Требования Опыт работы от 1 до 3 лет в административной или ассистентской функции (рассматриваем кандидатов без прямого опыта при условии высокой самоорганизации). Ответственность, внимательность к деталям, организованность, мобильность. Уверенное владение ПК (MS Office, браузер, электронная почта, мессенджеры). Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения по телефону и в переписке. Готовность работать с документами, офисной техникой (принтер, сканер), курьерскими доставками. Условия и формат работы Работа в стабильной компании, офис расположен в Василеостровском районе Санкт‑Петербурга. Занятость: частичная, в формате подработки (график обсуждается индивидуально). Оформление в соответствии с ТК РФ (неполное рабочее время / частичная занятость), ИП, самозанятость. Обучение и поддержка на начальном этапе, чётко определённые зоны ответственности. Уровень оплаты обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта, компетенций и согласованного объёма рабочего времени. Особенности организации работы Задачи выполняются по мере поступления; работа не предполагает постоянного присутствия в офисе. Часть задач реализуется удалённо, часть — с периодическими визитами в офис, встреч с курьерскими службами и поездками в пункты выдачи. В установленное рабочее время необходимо поддерживать постоянную связь (телефон, мессенджеры, электронная почта) и оперативно реагировать на поручения. Локация: Санкт‑Петербург, Василеостровский район (офис), с возможностью частично удалённой работы.