Делопроизводитель

Строительный Холдинг «ТЕМП» выполняет полный цикл строительства промышленных, гражданских, атомно-энергетических и газопромышленных объектов. Обязанности: Приём, регистрация, учёт и хранение исходящей документации Подготовка, оформление и систематизация документов, связанных с поставками оборудования Ведение реестров договоров, спецификаций, актов и прочей документации Контроль наличия необходимых документов по каждому проекту Ведение электронных реестров проектов по поставкам оборудования Отслеживание статусов документооборота по поставкам Информирование ответственных сотрудников о задержках, выявленных ошибках либо отсутствии необходимых документов Обеспечение сохранности бумажных и электронных версий документов Организация совещаний БЕ Поставки, обеспечение явки всех необходимых сотрудников подразделения Ведение и своевременное обновление протокола совещаний подразделения Копирование, сканирование, распечатка и отправка документов Поддержание жизнедеятельности команды путем оснащения всем необходимым (хозяйственные материалы, канцелярия, различные услуги и прочее) Travel-поддержка Требования: Высшее образование (Направления: управление, экономика, филология) Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С Документооборот и Bitrix24(будет являться преимуществом) Владение английским языком приветствуется Готовность к командировкам (в т.ч. к зарубежным) Пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (преимущественно в строительной отрасли) Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню) Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Материальная помощь ко Дню Рождения Работа в Холдинге с особо значимыми проектами Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская) Уважаемый соискатель! В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате