Требования: Профильный опыт или образование (филология, юриспруденция, делопроизводство) Приоритетные качества: высокая степень самоорганизации и клиентоориентированности, пунктуальность, грамотность, доброжелательность, опрятность, Соблюдение субординации и делового этикета. Обязанности: 1. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело-Web, электронной почты, нарочно. 2. Приём и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело-Web,; электронной почты, нарочно; МЭДО, электронной приемной. 3. Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов; 4. Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приёмная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства; 5. Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов; 6. Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей). 7. Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т.д.). 8. Осуществление работы по организации приёма граждан. 9. Организация совещаний по поручению министра; 10. Ведение графика министра. N.B. Просьба направлять резюме на указанный в контактах (кнопка "Связаться") адрес эл. почты.
Похожие вакансии
Договорная
Санкт-Петербург
Федеральная сеть детских салонов красоты Воображуля