Менеджер по сопровождению строительных проектов / административный координатор

Обязанности: • Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и результатов их исполнения; • Работа в режиме активной многозадачности: одновременное ведение нескольких направлений, оперативное переключение между задачами, грамотная расстановка приоритетов; • Взаимодействие с монтажниками, проектировщиками, бухгалтерией и другими участниками строительных процессов; • Работа с проектной, рабочей и исполнительной документацией; • Подготовка коммерческих предложений; • Работа с договорами, контроль документооборота; • Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и партнёрами; • Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, звонков и документов; • Приём и распределение входящих звонков; • Оперативное выполнение текущих организационных и административных задач; • Нахождение на связи в течение рабочего дня (Telegram, WhatsApp, Max); • Организация отправки корреспонденции (курьерские службы, почта); • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная техника); • Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, интернет, телефония, канцтовары, вода и пр.). Требования: • Обязателен опыт работы в строительной компании, понимание специфики строительной отрасли, основных процессов и документооборота; • Умение эффективно работать в условиях высокой многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и соблюдать сроки; • Способность быстро ориентироваться в большом объёме информации и оперативно решать возникающие вопросы; • Высокий уровень самоорганизации, самостоятельность и ответственность за результат; • Умение не просто выполнять поручения, а контролировать их исполнение и доводить задачи до завершения; • Высшее образование; • Уверенное владение ПК, отличное знание Word и Excel; • Внимательность, аккуратность и системность в работе с документами; • Умение быстро находить и анализировать необходимую информацию; • Грамотная устная и письменная речь; • Обучаемость, инициативность, пунктуальность. Условия: • Работа в офисе строительной компании на Васильевском острове, 15 минут пешком от станции метро «Василеостровская»; • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; • Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00; • Заработная плата от 120000 рублей + премии. Кого мы ищем: Нам нужен энергичный, внимательный и самостоятельный сотрудник, который привык работать в динамичном ритме строительной компании, умеет держать под контролем множество разноплановых задач, не теряется при смене приоритетов и доводит начатое до конца.