Специалист по оформлению ЭПТС

Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group)-30 лет опыта в автомобильном бизнесе! Наши активы: заводы по производству автомобилей в Калуге и в Санкт-Петербурге, склад запасных частей в городе Чехов Наши бренды: Solaris,Tenet Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и ŠKODA на территории России. Обязанности: Организация и управление оформлением ЭПТС, отчётов ФНС, ICCID: Обеспечивать бесперебойную работу по регистрации ICCID, выпуску ЭПТС, отправке отчётов в ФНС, передаче прав собственности на продукцию; Разрабатывать и внедрять меры по отладке и оптимизации процессов, повышению точности учета данных в ЭПТС, оперативности передачи прав собственности и снижению количества корректировок ЭПТС путём сверки предоставленных данных и других необходимых инструментов; Анализировать показатели и данные, необходимые для выпуска ЭПТС и отправки отчётов в ФНС (оборот, точность отчётности, время обработки и др.) и разрабатывать меры по их улучшению; Участвовать в выборе, подготовке технических заданий на разработку или обновление, тестированию и внедрении программного обеспечения для SVDPR, SAP и других приложений или программ, относящихся к процессу передачи данных при необходимости; Сопровождение и контроль внесения баллов локализации в систему SVDPR из системы подсчёта баллов локализации D719, ручное внесение или внесение с использованием другого программного обеспечения. Координация работы сотрудников во время рабочей смены, планирование сверхурочной работы при необходимости; Анализировать причины нарушений процессов выпуска ЭПТС и принимать меры по их устранению; Обучение сотрудников существующим и новым рабочим процессам, при необходимости; Контроль за размещением, заполнением и хранением электронных данных, отчётов, сканов в общих папках; Разработка новых и оптимизация текущих процессов работы. Контроль и координация работы специалистов группы отправки готовой продукции по вопросам оформления и корректировки ЭПТС, отправки отчётов в ФНС, закреплению ICCID, передачи прав собственности; Взаимодействие с подразделениями холдинга, Федеральной Налоговой и другими государственными службами, логистическими компаниями и прочими контрагентами, для решения оперативных вопросов, связанных с оформлением ЭПТС, отправке отчётов в ФНС, закреплению ICCID, передачи прав собственности; Подготовка и согласование процедур взаимодействия с подразделениями холдинга, государственными службами и операторами систем; Расследование выявленных нарушений, разработка корректирующих действий, их внедрение в текущий процесс и контроль их эффективности; Заключение и ведение договоров с АО "ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ"; Подготовка ежедневных/недельных/месячных и годовых отчетов по деятельности Отдела; Участие во внутренних аудитах и аудитах третьей стороны, подготовка корректирующих действий по выявленным несоответствиям, их внедрение и контроль эффективности. Подготовка и оформление первичных документов (счёта, счёта-фактуры, УПД, ТТН, отчётов и т.д.) Разработка и внедрение предложения по снижению издержек, улучшению качества и снижения рисков; Участие в отборе персонала группы на вакантные должности при необходимости; Обучение новых сотрудников полному рабочему процессу и оказание содействий с получением допусков, разрешений, доверенностей; Создание, ведение и обновление внутренних баз данных, инструкций и мануалов; Выполнение прочих задач по поручению руководителя; Наши ожидания: Опыт работы с ЭПТС и сопутствующими системами от 3 лет Знание законодательства РФ в области оформления ЭПТС; Уверенное владение системами АО «ГЛОНАСС», СЭП, SVDPR; Опыт взаимодействия с ФНС и другими государственными органами; Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объёмами информации; Готовность к обучению и освоению новых цифровых инструментов; Навыки работы в команде и коммуникабельность. Условия и преимущества: График работы: 5/2. С 07:40 до 16:30; Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов города; Регулярная индексация зарплаты; Полис ДМС со стоматологией, страхование жизни с первого месяца работы; Частичная компенсация питания, корпоративная столовая; Фитнес-зал на территории предприятия; Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей; Cкидки на покупку автомобиля для сотрудников предприятия; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов.