Главный специалист по делопроизводству - секретарь

Обязанности: 1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.). 2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. 3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). 4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя. 5. Работа с Порталом ССТУ. 6. Организация приема посетителей. 7. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. 8. Работа в системе ГИС ТОР СЭД. 9. Составление отчётности по приемам и обращениям граждан (ежемесячно). 10. Подготовка и распечатка поздравлений, грамот, благодарностей. 11. Отправка почтовой корреспонденции (еженедельно). 12. Организация приёмов должностных лиц. 13. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. 14. Выполнение отдельных поручений от руководства. Возможны эпизодические привлечения сверх нормы (установлена надбавка за ненормированный рабочий день, а также дополнительный день отпуска). Требования: Высшее профессиональное образование. Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства. Опыт работы по специальности либо опыт государственной или муниципальный службы от трёх лет. Для лиц, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются типовые квалификационные требования к стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности для замещения старших должностей муниципальной службы - не менее одного года стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности. Знание компьютерных программ: опытный пользователь Excel, Word, Google и Яндекс Таблицы; Отличные знания законодательства, в т.ч. в сфере обращений граждан и юридических лиц. Условия: 5-дневная рабочая неделя, полный рабочий день; Должность муниципальной службы; Заработная плата 72 000 после вычета НДФЛ + надбавка за выслугу лет в зависимости от имеющегося стажа государственной или муниципальной службы (при его наличии) + надбавка за классный чин (при его наличии). Оплата труда рассчитывается исходя из расчетной единицы, которая ежегодно индексируется.