Специалист по делопроизводству

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке. Для ведения делопроизводства требуется Специалист по общим вопросам и делопроизводству административно-финансового отдела. Обязанности: Прием, распределение звонков (в случае перевода с чат-бота). Организация почтовых/курьерских отправлений. Работа с исходящей/входящей корреспонденцией (письма/посылки: регистрация/ведение реестра, распределение по сотрудникам, учёт, хранение; оформление писем; и т.д). Нотариальное заверение учредительных документов, организация заверения переводов. Ведение реестра договоров, внесение информации о договорах в Битрикс (поставщики/заказчики). Оформление доверенностей. Оформление приказов на подотчетных лиц. Ведение и контроль документооборота организации, регистрация приказов и иных распорядительных документов, архивирование документов организации (сканирование договоров, дополнительных соглашений и иных документов). Подготовка и подпись документов у руководителя организации. На период отпуска/болезни замена офис-менеджера Москвы по вопросам корпоративной связи и командировок.​​​​​​​ Требования: Опыт работы в 1С. Опыт работы в Битрикс 24 – будет преимуществом. Внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, стремление к обучению. ​​​​​​​Коммуникабельность. Пунктуальность. Условия: Работа в одной из крупнейших российских компаний в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий и сооружений; Официальное трудоустройство. ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративная мобильная связь. График работы: 5/2. Современный офис. Адрес офиса: Приморский проспект, д.54, к.1, литера А. Готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом, но большим желанием работать в данном направлении. Ждем ваши отклики!