Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности: Организационное и информационное обеспечивает генерального директора. Контролирует сроки действия электронных подписей, доверенностей и т.п. Обеспечивает ежемесячное (до 10 числа) получение, согласование планов технического обслуживания по всем системам от подрядчиков и контроль за выполнением плана работ. Контроль исполнения планов. Организует отправку в оплату документов подрядчиков по договорам после подтверждения факта выполнения работ. Взаимодействие с подрядчиками компании по соответствию или несоответствию исполнения договорных обязательств. Готовит еженедельную статистику по результатам работы каждого сотрудника, собирает отчеты и анализирует их. Руководство офис-менеджером, включая постановку задач, текущий контроль их исполнения и оценку результатов работы. Замещение задач офис-менеджера на время отсутствия сотрудника. Выполняет поручения генерального директора. Требования: Высшее образование Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров Знание требований к оформлению документов и деловой переписки Знание Битрикс24 будет большим преимуществом Уверенный пользователь ПК (Office‚ Сбис/Контур и т.п) Уверенность, ответственность, внимательность и умение мгновенно реагировать на изменение обстановки. Способность анализировать большие объемы информации. Грамотная письменная и устная речь. Условия: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед - с 13:00 до 14:00) Официальное трудоустройство метро Площадь А. Невского, офис в пешей доступности белая зарплата, выплаты 2 раза в неделю.