Обязанности:
Специалист по миграционному документооборотуВ организацию требуется специалист по работе с документами иностранных граждан.Ищем внимательного, ответственного и системного сотрудника, который умеет работать с большим объёмом документов, контролировать сроки и замечать даже небольшие ошибки и несоответствия.Должностные обязанности:• подготовка и заполнение документов по иностранным гражданам;• заполнение заявлений, ходатайств, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других документов;• проверка документов на правильность заполнения, актуальность данных, наличие ошибок и несоответствий;• контроль сроков действия разрешительных и миграционных документов иностранных граждан;• своевременная подготовка документов для продления и переоформления;• формирование полного комплекта документов перед подачей;• ведение информации и контроль статусов по сотрудникам;• работа в Bitrix24 и CRM-системе;• постановка, ведение и своевременное закрытие задач;• контроль сроков выполнения текущих задач;• ведение таблиц и внутренних реестров;• поддержание порядка и актуальности информации в документах и системе.Кого мы ищем:• опыт работы в сфере миграционного сопровождения будет преимуществом;• рассматриваем кандидатов с опытом работы в кадровом, юридическом или административном документообороте;• уверенная работа с компьютером, таблицами и электронными документами;• опыт работы с CRM-системами будет преимуществом;• способность быстро разбираться в новых формах, требованиях и порядке оформления документов.Для нас особенно важны личные качества:• высокая внимательность к деталям;• скрупулёзность и аккуратность в работе с документами;• ответственность за результат;• способность замечать ошибки, неточности и несоответствия;• привычка перепроверять подготовленные документы;• системность и организованность;• пунктуальность и строгое соблюдение сроков;• усидчивость и способность сохранять концентрацию при работе с большим объёмом документов;• самостоятельность;• обучаемость;• умение одновременно вести несколько задач и не терять контроль над сроками.Важно: нам нужен человек, который не просто заполняет документы по шаблону, а проверяет информацию, видит возможные ошибки, контролирует сроки и доводит каждую задачу до корректного завершения.Условия работы:• график: 5/2;• рабочее время: с 09:00 до 18:00;• стабильная работа в организации;• обучение внутренним процессам и специфике работы с миграционной документацией;• работа в Bitrix24 и корпоративных системах;• понятный круг задач и зона ответственности.Похожие вакансии
Специалист по миграционному учету
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская
Нефтегазовые Технологии Строительства
Специалист по миграционному учету
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская
Питерград Инжиниринг
Специалист по миграционному учету
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская
Дормал
Специалист по миграционному учету
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская
Стройтранснефтегаз
Специалист по документообороту
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская
Василеостровский районный отдел судебных приставов
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская
ЛОКПРОФСЕРВИС