Делопроизводитель с функциями помощника и пресс - секретаря

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Обязанности: Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх. корреспонденции и написание писем. Организация работы приемной директора, подготовка корпоративных мероприятий, совещаний. Контроль исполнительской дисциплины, доведение и постановка поручений руководителя до исполнителей в ЕСЭДД. Участие в организации архива учреждения. Осуществление медиапланирования учреждения (написание постов, взаимодействие с курирующим Комитетом, ведение сайта учреждения, соблюдение плана БГМП). Выполнение поручений начальника управления. Требования: Высшее образование (дополнительное образование по направлению деятельности будет преимуществом); Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления, нормативно-правовой базы по архивному делу; Опыт работы в ЕСЭДД; Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями; Понимание юридического языка в документообороте; Опыт работы по направлению деятельности; Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота; Будет преимуществом: опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга от 3-х лет; дополнительное образование по направлению деятельности; сопроводительное письмо с Вашими ожиданиями от нашей вакансиями и ответом на вопрос, чем Вас заинтересовала наша вакансия; Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная государственная компания с надежными перспективами; Пятидневная рабочая неделя; Ждем Ваших резюме!