Обязанности:
Группа компаний "СтройКрафт" реализует свою деятельность с 2016 года.Мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты, расширяя географию присутствия. На сегодняшний день мы строим объекты в более 9 городах. В связи с чем в нашу компанию требуется активный, внимательный и организованный менеджер, который умеет быстро ориентироваться в большом объеме задач, самостоятельно искать решения и не теряется, когда планы меняются в последний момент. Работа связана с сопровождением большого количества командировок и долгосрочного размещения сотрудников строительной компании на объектах в разных регионах России. Это не просто оформление билетов и документов. Важно держать весь процесс под контролем: от получения заявки до фактического размещения сотрудника, оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать порядок в большом объеме информации. Чем предстоит заниматься: Командировки: Принимать и обрабатывать заявки на командировки, проверять полноту и корректность информации. Общаться с сотрудниками, быстро уточнять недостающие данные и помогать оформить заявку корректно. Подбирать оптимальные варианты перелетов и поездок с учетом бюджета, сроков и рабочих задач. Бронировать авиа- и ж/д билеты, гостиницы через онлайн-сервисы. Оперативно находить альтернативы при изменении планов, отсутствии мест, переносе или отмене рейсов. Проверять корректность оформленных билетов и направлять маршрутные документы сотрудникам. Готовить запросы на финансирование, направлять счета в планово-экономический отдел, контролировать согласование и оплату. При необходимости оперативно переоформлять билеты и бронирования. Размещение сотрудников: Координировать долгосрочное размещение сотрудников на строительных объектах компании. Сопровождать договоры аренды квартир — сейчас в работе более 65 объектов в 9 городах России. Вести переговоры с собственниками по условиям аренды. Готовить и корректировать договоры аренды, акты, дополнительные соглашения и документы на расторжение. Вести единый реестр объектов размещения. Контролировать сроки договоров, продления, оплаты и своевременно инициировать необходимые действия. Взаимодействовать с сотрудниками, собственниками жилья и внутренними подразделениями компании. Кого мы ищем: Нам нужен человек, который: быстро включается в задачу и не ждет постоянных указаний; умеет самостоятельно найти информацию, сравнить варианты и предложить решение; внимателен к деталям и понимает, что ошибка в билете, дате или оплате может повлиять на работу целого объекта; спокойно работает с большим количеством параллельных задач; умеет работать в Excel/Google Таблицах, MS Office на хорошем пользовательском уровне; умеет расставлять приоритеты и доводить задачи до результата; легко общается с разными людьми — от сотрудника строительного объекта до собственника квартиры; не боится срочных задач и изменений в последний момент; умеет поддерживать порядок в документах, таблицах и реестрах; обладает хорошей деловой хваткой и здравым смыслом. Будет большим плюсом Опыт работы с командировками, билетами, гостиницами, размещением сотрудников или административной поддержкой. Опыт ведения договоров и реестров. Опыт общения и переговоров с контрагентами. Умение быстро разобраться в новом сервисе или процессе без длительного обучения. Главное для нас — способность быстро учиться, самостоятельно работать и держать под контролем большой объем задач. Что предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График 5/2, с 9:00 до 18:00; Комфортное оборудованное рабочее место; Работа в стабильной компании с большим количеством региональных объектов; Возможность профессионального и карьерного развития; Профессиональная команда и взаимодействие с большим количеством внутренних подразделений; Корпоративные мероприятия. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!Похожие вакансии
Менеджер по организации автоперевозок
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Чёрная речка
Агентство ВТН
Менеджер по организации перевозок
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Чёрная речка
Деловые Линии
Менеджер по организации автоперевозок
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Чёрная речка
А-Форвардинг
Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Чёрная речка
Инженеры События
Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий
От 80 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Чёрная речка
АНО ТО НЕВСКИЕ ЗВЕЗДЫ
Менеджер по организации международных перевозок
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Чёрная речка
Агентство ВТН