Делопроизводитель общего отдела

Обязанности: осуществлять доставку и получение в отделение почтовой связи поступающую корреспонденцию университета; осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов; проводить работу по предварительному рассмотрению и сортировке документов на регистрируемые и не регистрируемые; осуществлять подготовку поступающих документов для рассмотрения ректором, проректорами университета; регистрировать поступающие документы; организовывать доставку документов в структурные подразделения исполнителям; осуществлять ведение базы данных документов университета; осуществлять обработку и отправку отправляемых документов; организовывать работу по учету и хранению документов текущего делопроизводства; заверять копии документов университета; проводить работу по регистрации, учету и хранению приказов и распоряжений по основной деятельности университета; осуществлять прием, первичную обработку и подготовку реестров отправляемых документов; проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; осуществлять оформление и описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; осуществлять подготовку дел для передачи в архив университета; выполнять отдельные поручения начальника отдела в рамках задач, установленных для отдела. Требования: среднее профессиональное образование и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Условия: Оформление по ТК РФ; Расположение офиса: Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 5/7; График работы: с 09:30 до 17:45, перерыв на обед с 13:00 до 13:30; Заработная плата: 65 000.