Руководитель отдела исполнения государственных контрактов

«Техно-Тренд» — компания, которая профессионально занимается оснащением учреждений цифровым оборудованием по всей России. Мы работаем с государственными заказчиками и крупными организациями, поставляем компьютерное, мультимедийное и другое техническое оборудование. Ищем руководителя отдела менеджеров проектов, который организует работу команды и обеспечит качественное исполнение заключённых контрактов — от подбора и закупки оборудования до поставки и приёмки заказчиком. Нам нужен практик, который умеет управлять людьми, разбираться в деталях проекта, договариваться с поставщиками и заказчиками и доводить задачи до результата. Обязанности — Управление командой менеджеров проектов: распределение контрактов и задач, постановка приоритетов, контроль сроков и нагрузки сотрудников.— Организация исполнения заключённых контрактов: подбор оборудования, закупка, логистика, поставка, документальное сопровождение и приёмка.— Проверка планов исполнения контрактов, закупочных расчётов и соответствия предлагаемого оборудования техническому заданию.— Контроль плановой и фактической прибыли проектов, закупочных цен и дополнительных расходов.— Организация работы с действующими поставщиками, поиск новых партнёров, согласование выгодных цен и условий поставки.— Участие в сложных переговорах с заказчиками и поставщиками, решение спорных вопросов и сопровождение претензионной работы.— Координация взаимодействия менеджеров с тендерным направлением, бухгалтерией, логистикой и техническими специалистами.— Контроль своевременной подготовки договоров, писем, доверенностей, актов и закрывающих документов.— Выявление рисков по контрактам и организация их устранения до возникновения просрочек и дополнительных затрат.— Обучение и адаптация сотрудников, участие в подборе новых менеджеров.— Внедрение понятных правил работы, отчётности и контроля исполнения задач.— Регулярное предоставление руководителю компании информации о состоянии проектов, прибыли, проблемах и необходимых решениях.— Личное ведение отдельных сложных или приоритетных проектов при необходимости. Требования — Опыт ведения проектов по поставке оборудования или закупкам от 3 лет.— Опыт руководства командой либо подтверждённый опыт координации работы нескольких сотрудников.— Практический опыт исполнения контрактов с государственными заказчиками, понимание особенностей работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ.— Умение анализировать технические задания, подбирать оборудование и проверять соответствие характеристик требованиям заказчика.— Понимание экономики проекта: закупочная стоимость, логистика, дополнительные расходы, прибыль.— Навыки переговоров с поставщиками и заказчиками, умение добиваться выгодных условий и фиксировать договорённости.— Умение ставить задачи, контролировать их выполнение и развивать самостоятельность сотрудников.— Системность, внимательность, ответственность и способность принимать решения в условиях нескольких параллельных проектов.— Уверенное владение Excel и другими программами MS Office. Будет преимуществом: — Опыт работы с компьютерным, серверным, мультимедийным, звуковым или световым оборудованием.— Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.— Опыт работы с CRM, регламентов и показателей эффективности отдела. Условия — Оклад и прозрачная бонусная система за результаты работы отдела; условия обсуждаются на собеседовании.— Выплаты два раза в месяц.— Возможность влиять на организацию работы отдела и участвовать в развитии компании.— Работа напрямую с руководителем компании.— Поддержка при вхождении в должность и знакомстве с текущими проектами.— Возможность профессионального роста и увеличения дохода по мере развития отдела.— Корпоративные мероприятия два раза в год, подарки от компании.— Работа в дружном коллективе и интересные проекты по оснащению учреждений по всей России. В сопроводительном письме кратко расскажите, какой командой вы управляли, какие проекты вели и каких результатов достигли. Ключевые навыки: управление командой, управление проектами, закупки оборудования, исполнение государственных контрактов, работа с поставщиками, переговоры, планирование, контроль прибыли, 44-ФЗ, 223-ФЗ. Доход: по результатам собеседования — оклад + бонус за результаты работы отдела.