Администратор/офис-менеджер

Туристическая компания занимающаяся внутренним туризмом по России и странам СНГ приглашает на работу. Обязанности: Встреча клиентов и гостей в офисе. Работа с кассовым оборудованием, прием наличных и безналичных оплат в офисе. Контроль входящих обращений (электронные письма, звонки), обзвон пропущенных звонков. Ведение авансовых отчетов, отслеживание платежей. Внесение данных в ГИС ЭП и отслеживание актуальной информации по путевкам по собственным турам. Отправление информации по выезду по собственным турам, отслеживание своевременной отправки информации об отправлении. Реализация подарочных сертификатов. Участие в поздравлении сотрудников и партнеров. Заполнение графиков посещения, табелей и прочих табличек, составление рабочего графика сотрудников. Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса. Выполнение поручений руководства. Контроль работы службы клининга и вызов мастера на случай поломок. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, периодические визиты на почту. Взаимодействие с администрацией и охраной бизнес-центра по вопросам оплат, парковки, ключей. Мы предлагаем: Место работы: Лиговский пр-кт,43-45, 5 минут пешком от станции метро «Восстания» (Центр города). Работа в офисе, график работы 2/2. Оформление по ТК РФ. Стабильная компания, с хорошей репутацией, на рынке с 2009 г.. Отдельная кухня с холодильником, микроволновкой и кулером. Чай и кофе - безлимит. Возможность совершать поездки с большими скидками. Корпоративы и дни рождения. Обучение на время стажировки. Возможность карьерного роста. Требования: Будет преимуществом опыт работы на аналогичной должности. Будут преимуществом навыки работы с кассой, 1C Торговля. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Быстрая обучаемость. Умение общаться с клиентами. Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь. Ответственность, коммуникабельность, четкость, аккуратность, собранность, опрятный внешний вид и позитивный настрой. Быстрота реагирования, активная позиция, желание развиваться.