Обязанности: ведение календаря руководителя в Outlook; выполнение поручений руководителя; работа в Directum; взаимодействие со структурными подразделениями в рамках выполнения поставленных задач; организация совещаний; участие в проведении совещаний и ведения протоколов; ведении деловой переписки; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; отправка документов курьерскими службами; заказ пропусков для гостей и сотрудников; функции reception; организация командировок руководителя; контроль использования такси. Требования: - обязателен опыт работы в роли персонального ассистента; - знание программ: Ms Office (Word, excel), ЭДО; - знание основ делопроизводства и документооборота; - знание Directum; - знание методов контроля поручения/задач; - навыки деловой коммуникации, знание делового этикета; - личностные характеристики: хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде. Условия работы: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате. График работы: 5/2 в офисе. +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день). Корпоративная мобильная связь. Полис ДМС (с 1 рабочего дня).
Похожие вакансии