Специалист по документообороту

Обязанности: Оформление и регистрация, отправка и получение корреспонденции, в том числе на почте России Подготовка доверенностей Составление, ведение таблиц по учредительным документам, техническая работа по документам (опись, проверка, указание реквизитов и/или паспортных данных, распечатывание, сшивка, проставление печатей) Организация подписания документов Холдинга (в том числе учредительных), проходящих через Административный отдел, взаимодействие со смежными отделами Холдинга Организация хранения документов юр. лиц Холдинга (в бумажном и электронном виде). Предоставление указанных документов по запросу инициаторам Архивирование документов (в бумажном и электронном виде) Организация нотариального подписания документов, ведение документооборота в программе Docs Vision Требования: Высшее законченное образование Исключительная внимательность и скрупулёзность при работе с документами, с текстом: грамматика, пунктуация, стилистика, оформление документов (на собеседовании проводится соответствующее тестирование) Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 1 года с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника Навыки деловой переписки Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч. Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе) ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка