О компании Лисхор занимается международными поставками энергетического и промышленного оборудования, комплектующих и запасных частей для заказчиков в России. Мы работаем с поставщиками в Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в Китае, участвуем в тендерах и ведём сложные нестандартные проекты. Сейчас компания перестраивает операционные процессы, поэтому нам нужен руководитель закупок. От него ждём выстроенной системы: регламентов, KPI, понятной зоны ответственности и полного контроля над каждой сделкой. Кого мы ищем Требовательного и дисциплинированного руководителя с опытом международных закупок. Он хорошо знает, как устроен ВЭД в России сейчас: санкционные и экспортные ограничения, комплаенс поставщиков, требования End User и NDA, альтернативные цепочки поставок. Ему комфортно отвечать за результат. Он держит сроки, договорённости и цифры, требует того же от команды и при этом готов браться за новые комплексные проекты за пределами привычного профиля. Обязанности Закупки и работа с поставщиками Поиск, проверка и выбор поставщиков под проекты. Формирование пула надёжных поставщиков по ключевым категориям, ведение базы основных и резервных поставщиков. Анализ цен и коммерческих предложений, сравнение альтернатив, выбор лучшего варианта и распределение закупки между поставщиками. Переговоры о цене, сроках, условиях оплаты, гарантии и других коммерческих условиях. Встречи с поставщиками (не реже раза в неделю), развитие долгосрочных партнёрских отношений. Прохождение комплаенса у поставщиков. Мониторинг закупочных цен и рынка по основным категориям. Участие в профильных выставках и конференциях, контроль обработки полученных там контактов. Контроль договоров, сроков и исполнения Контроль сделки на всём цикле: от запроса до поставки и закрытия. Проверка КП, спецификаций и расчётов логистики. Контроль сроков оплаты поставщикам, сроков отгрузки и согласования забора груза с логистами. Контроль соблюдения согласованных ценовых и коммерческих условий. Претензионная работа: срывы, задержки, недопоставки, несоответствие товара. Рекламации, возврат денежных средств и гарантийные случаи ведутся до полного решения. Обязательный резервный план на случай отказа, срыва или задержки поставки. Альтернативные предложения по крупным и рискованным закупкам. Анализ отказов поставщиков, поиск системных причин и меры по их снижению. Риски и комплаенс Оценка закупочных и коммерческих рисков по крупным и нестандартным заказам. Контроль рисков, связанных с санкционными и экспортными ограничениями и ограничениями по брендам и странам поставки. Контроль соблюдения NDA, требований End User и конфиденциальности информации о заказчиках и конечных потребителях. Согласование нестандартных условий закупки с руководством и смежными подразделениями. Тендеры Решение об участии или неучастии в тендере. Распределение выигранных тендеров между сотрудниками и контроль сопровождения заказов. Управление отделом Распределение задач, контроль качества работы, перераспределение нагрузки и прогноз загрузки отдела. Разработка и актуализация регламентов, инструкций и стандартов, контроль их соблюдения. Разработка системы KPI, участие в построении системы мотивации, анализ эффективности отдела и каждого сотрудника. Контроль ведения заказов и запросов в CRM: чтобы не было «зависших» задач и соблюдались сроки коммуникации с поставщиками и заказчиками. Подбор, адаптация, обучение и наставничество сотрудников. Согласование штатного расписания и отпусков. Поиск системных ошибок и меры по их предотвращению. Взаимодействие и отчётность Координация работы с отделами продаж, логистики, финансов и юридическим отделом, участие в разрешении спорных ситуаций по заказам. Участие во встречах с клиентами (2–3 раза в неделю) и в общих собраниях коллектива (3 раза в неделю). Информирование заказчиков о прекращении работы по запросу с указанием причин. Еженедельный отчёт руководству, ежемесячная отчётность по сделкам с поставщиками, ежемесячные предложения по улучшению процессов. Требования Английский язык обязателен: свободный разговорный и деловой, устный и письменный. Вы будете вести переговоры, переписку и обсуждать контракты с иностранными поставщиками без переводчика. Опыт в международных закупках или ВЭД от 5 лет, из них от 2 лет на руководящей позиции. Знание энергетического и промышленного оборудования: турбины, генераторы, двигатели, комплектующие, запчасти. Умение работать с номенклатурой и парт-номерами. Понимание того, как ВЭД в РФ работает в текущих условиях: санкции, экспортный контроль, параллельный импорт, комплаенс, End User, альтернативные маршруты и платёжные решения. Опыт анализа цен, сравнения предложений и распределения закупки между поставщиками. Опыт контроля договоров, сроков оплаты и поставки, претензионной работы. Опыт построения процессов: регламенты, KPI, отчётность. Уверенная работа с CRM и Excel. Дисциплина, требовательность к себе и команде, умение держать сроки и договорённости. Готовность строго соблюдать профиль и внутренние правила компании и при этом браться за новые комплексные проекты. Будет плюсом Второй иностранный язык: турецкий, китайский, арабский или другой. Опыт работы с поставщиками из Турции, ОАЭ, Китая и стран Азии. Опыт участия в тендерах. Сложившаяся сеть контактов среди поставщиков и производителей энергетического оборудования. Техническое образование. Условия ИП/Самозанятый График работы с 9:00 до 18: 00 по МСК, 5/2. Участие в международных выставках и деловые командировки. Влияние на процессы: вы строите отдел вместе с операционным директором. Сложные проекты в международной среде. Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. Как откликнуться Сопроводительное письмо обязательно. Отклики без него не рассматриваются. Ответьте в письме на вопросы: Опишите самый сложный кейс закупки энергетического или промышленного оборудования в условиях ограничений. Как вы его решили? Каким отделом закупок вы руководили: сколько человек, какие категории товаров и какие объёмы? Какими языками и на каком уровне вы владеете? Этапы отбора Первичное интервью. Знакомство, проверка опыта и мотивации. Часть интервью проходит на английском. Профессиональное интервью с операционным директором. Разбор вашего опыта в ВЭД, работы с санкционными ограничениями, знания оборудования, подходов к управлению отделом. Практический кейс: анализ предложений поставщиков и выбор решения. Финальное интервью с руководством компании. Обсуждение планов развития отдела, ожиданий и условий. После этапов отбора может понадобиться проверка рекомендаций с прошлых мест работы.
Похожие вакансии