Секретарь руководителя

Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского центра телекоммуникаций, в связи с расширением штата, ищет организованного и внимательного к деталям секретаря (помощника) для руководителя инженерно-технического центра. Мы ищем человека, который возьмет на себя рутинные процессы, наведет порядок в делопроизводстве и внутренних документах, поможет руководителю и команде разработчиков сосредоточится на технических задачах. Обязанности Административная поддержка руководителя: организация внутренних совещаний и внешних встреч с подрядчиками/заказчиками, ведение и оформление протоколов встреч. Организация и контроль переписки: подготовка служебных записок и писем, сканирование документов. Заполнение и оформление документов: ведение табелей рабочего времени, составление и корректировка графиков отпусков, заполнение ​​​​​​​документов ​​​​​​​по заданию руководителя.​​​​​​​ Обеспечение жизнедеятельности центра: заказ канцелярии, оформление заявок на пропуска для посетителей, сбор заявок по потребностям подразделений. Организация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка документов для оформления командировочных расходов руководителя и ключевых инженеров. Прием гостей и посетителей: чай/кофе для руководства и ключевых партнеров во время переговоров. Требования Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Навыки грамотной устной и письменной речи, знание правил делового этикета и переписки. Коммуникабельность и организованность. Личные качества: внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты. Условия Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня. Стабильная и полностью «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц). График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные). Комфортный офис со всем необходимым для работы (современная техника, оборудованная кухня). Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании. Дружный и сплоченный коллектив.