Операционный директор (COO)

Мы компания, работающая в сфере технического обеспечения мероприятий, выставок и крупных проектов, приглашаем Операционного директора. Обязанности: Оперативное управление производственными, складскими, техническими, логистическими и иными подчинёнными подразделениями и процессами компании; Координация взаимодействия подразделений при подготовке и реализации проектов; Разработка, внедрение и актуализация регламентов, инструкций, бизнес-процессов и организационно-распорядительных документов, контроль их соблюдения; Формирование и совершенствование организационной структуры подчинённых подразделений, определение их численности, функционала, подчинённости и зон ответственности; Обеспечение рационального распределения обязанностей, исключение дублирования функций, размытых зон ответственности и необоснованной передачи задач между подразделениями; Контроль наличия технических заданий и графиков работ, а также соответствия выполняемых работ утверждённым проектам; Организация работы складов, включая адресное хранение, учёт, инвентаризацию, контроль состояния и движения товарно-материальных ценностей; Контроль технического состояния оборудования, инструмента и средств малой механизации, организация их обслуживания, ремонта и подготовки к проектам; Управление штатным и внештатным производственным, техническим и складским персоналом, участие в подборе, адаптации, развитии и оценке сотрудников; Контроль загрузки персонала, производительности труда и обеспеченности подразделений необходимыми трудовыми ресурсами; Подбор подрядчиков, поставщиков и внешних исполнителей, организация договорных взаимоотношений, контроль качества работ и оптимизация стоимости их услуг; Рассмотрение, согласование и оптимизация проектных смет до начала реализации проектов; Контроль исполнения бюджетов проектов, прямых и операционных затрат, соответствия фактических расходов утверждённым плановым показателям; Обеспечение своевременного отражения и закрытия затрат по проектам; Оперативное принятие решений по текущим вопросам деятельности компании и информирование заинтересованных лиц; Выполнение поручений собственника и руководства компании, связанных с операционной деятельностью и развитием бизнеса. Ожидаемый результат работы Управляемые и прозрачные операционные процессы; Понятная организационная структура с закреплёнными зонами ответственности; Рациональная численность персонала и отсутствие необоснованного дублирования функций; Соблюдение бюджетов и целевых показателей операционной рентабельности; Своевременная и качественная реализация проектов; Исправное состояние оборудования и эффективная работа складских, производственных и технических подразделений. Требования: Высшее образование; Опыт работы исполнительным, операционным или техническим директором не менее 5 лет; Опыт управления несколькими функциональными подразделениями; Опыт управления производственными, складскими, техническими или логистическими процессами; Опыт построения организационных структур, распределения ответственности и оптимизации численности персонала; Опыт разработки и внедрения регламентов и бизнес-процессов; Опыт бюджетирования, контроля затрат и работы с проектными сметами; Умение самостоятельно принимать решения, аргументированно отстаивать свою позицию и нести ответственность за результат; Навыки постановки задач, контроля исполнения и организации взаимодействия между подразделениями; Опыт работы с 1С; Опыт работы в сфере услуг, служба эксплуатации, стройка (малоэтажная, металлоконструкции), технического обеспечения мероприятий, аренды оборудования или проектного производства, будет преимуществом. Условия: Работа в компании, занимающейся техническим обеспечением мероприятий, выставок и крупных проектов; График работы: понедельник – пятница, с 9:30 до 18:30; Работа в офисе и на производственно-складских объектах компании; Офис в Санкт-Петербурге; Подчинение собственнику и финансовому управляющему компании; Возможность непосредственно влиять на операционные и финансовые результаты бизнеса; Уровень заработной платы и система мотивации обсуждаются с успешным кандидатом. Направляйте свое резюме на вакансию, и наш HR менеджер свяжется с вами