Обязанности: Приём и регистрация документов (служебных записок, приказов, договоров, писем). Если не хватает подписи или даты, документ возвращается на доработку. Регистрация и нумерация — внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индексу и указание ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства — подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа. Сортировка и архивирование — раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков — отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий.
Похожие вакансии
От 51 276 до 68 771 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества