Администратор отдела реализации проектов (промышленное оборудование)

Обязанности: Подготовка проектов спецификаций на поставку оборудования, согласование коммерческих и технических условий с поставщиками; Контроль графиков исполнения проектов, инициирование корректирующих действий при отклонении от графика по согласованию с руководителем проекта. Взаимодействие с заводами-изготовителями (в том числе на английском языке); Организация промежуточной и финальной инспекции на заводе-изготовителе (контроль качества продукции), первичная оценка результатов инспекции; Организация транспортировки грузов, взаимодействие с транспортными компаниями, выбор оптимальных маршрутов доставки, координация процессов отгрузки и хранения грузов; Подготовка документов, взаимодействие с таможенными брокерами; Подготовка технической документации на поставляемое оборудование; Ведение базы документации по проектам; Контроль подписания закрывающей документации по проектам; Участие в исполнении бюджета проекта, отслеживание поступления денежных средств от заказчиков и своевременная оплата счетов поставщикам (сверка с бухгалтерией); Взаимодействие с бухгалтерией (своевременная передача первичных документов для учета); Сбор и анализ данных по текущим и завершенным проектам (сроки, бюджет, проблемные зоны). Административная поддержка отдела и офиса. Требования: Техническое образование (машиностроение, энергетика, горное дело и т.п.) Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года в секторе поставок промышленного оборудования Английский язык не ниже уровня В1 Опыт работы в AutoCAD будет преимуществом Активная жизненная позиция, инициативность и самостоятельность Готовность развиваться и работать в режиме многозадачности Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 Молодой и амбициозный коллектив Интересные проекты в ключевых отраслях промышленности Отсутствие бюрократии, возможность участия в оптимизации бизнес-процессов компании Внутренние и внешние программы обучения Возможность карьерного роста в перспективе 1-2 лет