Обязанности:
ГЕНЭК — эксперт в сфере электроэнергетики «под ключ». Мы более 10 лет реализуем сложнейшие проекты: от проектирования и СМР до благоустройства и подключения абонентов. В нашем портфеле более 1000 успешных кейсов в Санкт-Петербурге. Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который готов расти в профессиональной команде и поддерживать порядок и приятную атмосферу в офисе. Что предстоит делать: Ресепшн и коммуникации Встреча посетителей, контроль доступа в офис, сопровождение посетителей и обеспечение комфортных условий при приёме; Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты и бумажной корреспонденции, обеспечение корректной регистрации обращений; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Жизнеобеспечение офиса Мониторинг остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, расходных материалов, питьевой воды, чая/кофе и продуктов для кухни/переговорных; Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими службами: контроль качества клининга, организация ремонта мебели и оргтехники, решение вопросов с арендодателем и управляющей компанией (ЖКХ, доступы, парковка); Контроль за исправностью офисной техники (принтеры, сканеры, кофемашины) и вызов мастеров при поломках; Поддержание эстетичного вида и порядка в зонах общего пользования (ресепшн, переговорная, кухня, санузлы); Административная поддержка, документооборот и архив Ведение деловой переписки, подготовка и рассылка внутренних уведомлений, приказов, хозяйственных договоров и счетов; Печать, сканирование, копирование, подшивка и архивирование документации; Административная поддержка договорного отдела в части ведения электронного и бумажного архива договоров; Печать договорных документов, отправка контрагентам для подписания, контроль возврата оригиналов; Контроль наличия и своевременное продление офисных подписок, доступов к сервисам, корпоративных сим-карт; Помощь руководителю в решении административных и личных поручений (по необходимости); Помощь в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлении сотрудников с Днем рождения и профессиональными праздниками; Сбор и передача в бухгалтерию авансовых отчетов, чеков и первичных документов. Мы ждем от вас: Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт административной работы от 1 года. Грамотную речь и навыки деловой переписки. Знание и ориентирование в видах договорных документов. Личные качества: исключительную внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и пунктуальность. Мы предлагаем: Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный соцпакет. Забота о здоровье: ДМС после первого года работы. Развитие: корпоративное обучение, внешние тренинги и реальная возможность карьерного роста. Атмосфера: лояльное руководство, молодой дружный коллектив и развитая корпоративная культура. Опыт: работа с экспертами в энергетической отрасли. Испытательный срок: 3 месяца ( на период испытательного срока зп. 80 тр) Строй светлое будущее вместе с ГЕНЭК!Похожие вакансии
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера и делопроизводителя
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская
Бронка Групп
Офис-менеджер с функциями кадровика
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская
ЯПП Рус
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская
ЭНЕРГИЯ
Помощник бухгалтера с функциями офис менеджера
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская
ExperTour
SMM-менеджер с функциями администратора
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская
Черепанова Анастасия Александровна
HR менеджер с функциями рекрутера
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Петроградская
ASIATIQ RAMEN-BAR