Обязанности: Организация и ведение внутреннего документооборота (приём, регистрация, распределение корреспонденции). Работа с почтовой корреспонденцией, прием телефонных звонков. Подготовка и отправка еженедельной отчётности через СЭД или электронную почту. Формирование архивных справочников (включая электронные). Приём в архив законченных делопроизводством документов, регистрационных журналов, компьютерных баз данных. Составление описей дел, передаваемых на хранение. Формирование дел по утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности. Учёт, хранение и использование дел временного и постоянного хранения. Проведение экспертизы ценности документов, оформление актов на уничтожение. Методическая помощь подразделениям по вопросам архивного хранения. Требования: Высшее образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или смежные области). Опыт работы в делопроизводстве, архиве, секретариате от 3 лет. Уверенное владение MS Office. Знание нормативных документов по делопроизводству и архивному делу. Опыт работы с СЭД, архивами. Умение систематизировать документы, вести учёт и обеспечить их сохранность. Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, соблюдение конфиденциальности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки). Зарплата: от 55 000 руб. Соцпакет + льготы по посещению музея и партнерских учреждений. Этапы отбора: Рассмотрение резюме. Собеседование с ответственным сотрудником (возможно тестовое задание).
Похожие вакансии
От 44 000 до 48 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ПЕРВЫЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ АКАДЕМИКА И.П. ПАВЛОВА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ГБОУ школа №189 Центрального района Санкт-Петербурга
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ГБОУ Школа № 627 Невского Района Санкт-Петербурга
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Мызина Марина Александровна
От 29 000 до 43 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ГБДОУ детский сад № 19 Курортного района СПб