Обязанности:
Skillbox более 10 лет учит профессиям онлайн — от программирования до маркетинга. Задача Skillbox — дать возможность каждому быть актуальным и востребованным специалистом прямо сейчас. На этой позиции вы будете сопровождать расходный документооборот маркетинга: от согласования договора с подрядчиком до оплаты и получения закрывающих документов. Что нужно делать: Сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения по формам подрядчиков: запускать и контролировать согласование и подписание в Jira Создавать заявки на оплату в 1С:Бухгалтерии, отслеживать сроки и статусы согласования оплат Контролировать получение закрывающих документов от контрагентов в Диадоке, запускать согласование УПД и актов в Jira Вести календарь контрагентов и поддерживать актуальные статусы по договорам, оплатам и закрывающим документам Взаимодействовать с подрядчиками по электронной почте Решать рабочие вопросы с маркетологами, юристами, бухгалтерией, казначейством и финансистами Мы ждём, что вы: Имеете опыт ведения расходного документооборота с подрядчиками Понимаете полный цикл работы с документами: от заключения договора до оплаты и получения закрывающих документов Работали с договорами по формам подрядчиков, а не только с типовыми документами компании Умеете работать с документами, таблицами и большим объёмом информации Внимательно контролируете сроки и статусы и можете одновременно вести несколько задач Грамотно общаетесь устно и письменно, ответственны и структурны в работе Будет плюсом: Опыт ведения документооборота маркетинга Опыт работы ассистентом или координатором маркетинга с фокусом на документы и взаимодействие с подрядчиками Опыт работы в Jira, 1С:Бухгалтерии и Диадоке Понимание основных направлений маркетинга Условия: Формат: удалённо, график 5/2 с выходными в субботу и воскресенье Рабочее время на выбор: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по московскому времени Оформление по ТК РФ Поддержка команды и погружение в рабочие процессы на этапе адаптации Возможность развивать экспертизу в маркетинговом документообороте и осваивать другие направления Бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox: в каталоге более 500 курсов по разным направлениям Специальные условия на обучение в языковой школе Skillbox Английский Скидки на каждый день: платформа BestBenefits с предложениями от партнёров — от путешествий до повседневных покупок Бесплатный доступ к корпоративной библиотеке ЛитресПохожие вакансии
Специалист по документообороту
От 71 000 до 71 000 руб.
Санкт-Петербург
Невский экологический оператор
Специалист по документообороту
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта
Специалист по документообороту
От 90 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПОДВОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И РЕМОНТ - ЦЕНТР ПЕРЕДОВОГО ОПЫТА"
Специалист по документообороту
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Василеостровский районный отдел судебных приставов